Exzellentes Know-how im Energiesektor und über 60 Jahre Erfahrung das zeichnet die VNG Handel &
Vertrieb GmbH (VNG H&V) aus. Der in Leipzig ansässige Energiedienstleister und Großhändler für Erdgas baut
auf vertrauensvolle Partnerschaften mit seinem Kundenstamm im In- sowie Ausland. Ein sauberes
Vertragsmanagement ist bei VNG H&V unerlässlich und wurde mithilfe von Communardo automatisiert. Damit
konnten Vertragsprozesse besser geordnet und die Produktivität erhöht werden.
Ergebnisse aus der Zusammenarbeit mit Communardo
- Einführung eines modernen Vertragsmanagementsystems auf Basis von SharePoint sowie Integration in bereits vorhandene Systeme, wie Microsoft Teams und eines Anbieters für digitale Signaturen
- Erhöhte Flexibilität und Produktivität durch ortsunabhängiges, gemeinsames Arbeiten an Verträgen innerhalb eines Systems ohne Medienbrüche
- Automatisierung und Zeitersparnis durch Workflows
- Fehlerminimierung durch Fristenkontrolle und Abrechnungserinnerungen
Verträge digital verwalten wie Communardo
das Projekt unterstützte
Der Leipziger Großhändler für Energie arbeitete
bereits vorher mit Produkten von Microsoft Office
sowie einem Tool für digitale Signaturen. Beides
wurde in das von Communardo erstellte Vertragsmanagementsystem mit einbezogen: auf
Basis von SharePoint Online ist es in Microsoft
Teams eingebunden, ebenso ist ein Connector für
digitale Signaturen implementiert. In Zusammenarbeit erstellten VNG H&V und Communardo maßgeschneiderte Workflows für verschiedene Vertragstypen.
Systematische Zusammenarbeit dank digitalem Vertragsmanagement
Mit der passgenauen SharePoint Lösung können
alle Verträge in einem System abgebildet werden.
Inhalte sind direkt einsehbar und mit anderen Fachbereichen einfach teilbar. Die Online Lösung
erlaubt außerdem mobiles Arbeiten, da Verträge
überall abrufbar sind.
Dank der eingeführten Workflows wurden Abläufe
minimiert und Zuständigkeiten sauber definiert. Die automatische Fristenkontrolle sowie Abrechnungserinnerung erleichtert die Kontrolle
und verhindert umstandslos Verzüge.
„Durch die zielführende und flexible Zusammenarbeit mit Communardo konnten wir ein Vertragsmanagement
auf SharePoint Basis genau nach unseren Anforderungen implementieren“, fasst Robert Ripberger, IT Vertrags-
und Service Manager bei VNG H&V, zusammen. Weiterhin gibt er den Ausblick, dass das System um weitere
Reporting Funktionen mittels PowerBI erweitert werden soll. Das Vertragsmanagement auf Basis von
SharePoint Online erlaubt unkompliziert, weitere Funktionen zu implementieren. Solch eine schrittweise
Entwicklung und Implementierung entzerrt Aufwendungen und ermöglicht, dass sich Mitarbeitende stückweise
an neue Lösungen für digitales Arbeiten gewöhnen.
VNG Handel & Vertrieb GmbH im Überblick
- Großhändler von Erdgas und Energiedienstleister mit Sitz in Leipzig
- Beliefert in- und ausländische Handelsunternehmen, Weiterverteiler, Stadtwerke, Kraftwerksbetreiber und Industriekunden
- Exzellentes Know-how rund um den Handel und Vertrieb
Starten auch Sie mit individuellem Vertragsmanagementlösung durch
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