Digital vernetztes Arbeiten ist keine Innovation mehr, sondern Standard!
Potenziale von Office 365 voll ausschöpfen
Microsoft Office 365 liefert ein umfangreiches Funktionsangebot zur Einrichtung eines modernen und zukunftssicheren Intranets für Unternehmen jeder Größe und Branche. Mit Microsoft Office 365 aus der Cloud erhalten Sie eine leicht wartbare und flexibel skalierbare Plattform, die ohne große Initialaufwände als Intranet genutzt werden kann. Mit Ihrem Intranet auf Basis von Microsoft Office 365 verfügen Sie immer über die neuesten Updates und Funktionen. Durch diesen Evergreen-Ansatz von Microsoft sind Sie auch in Zukunft stets wettbewerbsfähig und modern aufgestellt.
Stärken des Office 365 Intranets
Moderne Team- und Projektzusammenarbeit mit Hub‑, Communication und Team Sites in SharePoint Online
Unternehmensweite Kommunikation in Communities mit Yammer
Unternehmensweite Suche und Expertenidentifikation mit Delve
Flexibler und mobiler Dokumentenaustausch mit OneDrive
Agiles und einfaches Aufgabenmanagement für Teams mit Office 365 Planner
Integrierte Video- und Audiokommunikation und Zusammenarbeit mit Microsoft Teams
Ihr modernes Intranet mit Office 365
Mit Office 365 können Sie ein modernes Intranet realisieren, welches der Einstieg in den Digital Workplace für Ihre Mitarbeiter ist. Dazu bietet die Plattform verschiedene Möglichkeiten, Unternehmensinformationen, Neuigkeiten, Dokumente sowie die Zusammenarbeit in Team- und Projekträumen darzustellen.
Neben der Option, Unternehmensnews aus verschieden Bereichen zusammenzufassen und den Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen, liegen die großen Stärken darin, auch Team Collaboration über Microsoft Teams direkt ins Intranet zu integrieren oder ein vollwertiges Enterprise Social Network mit Yammer aufzubauen.
Nicht zuletzt sei auch die Möglichkeit zur mobilen Nutzung erwähnt. Über F1-Pläne integrieren sie auch ihre First-Line-Worker direkt ins Intranet. Eine Reihe von Apps, z.B. Microsoft SharePoint aber auch Yammer und Teams, bieten die Grundlage für eine intensive Nutzung von unterwegs.
Im Gegensatz zu anderen Anbietern bietet Office 365 dabei bereits im Standard attraktive Möglichkeiten, die gängigen Anwendungsfälle ohne teure Anpassungen umzusetzen. Als Inspiration möchten wir Ihnen die typischen Anwendungen mit Office 365 auf dieser Seite vorstellen.
Die Startseite in Office 365 ist essentiell für den Einstieg in die Wissens- und Zusammenarbeit im modernen Intranet.
Dazu gehört beispielsweise die Darstellung von Unternehmensnews, personalisierte Informationen und Dokumente sowie Social Media Beiträge in Form von Twitter-Feeds oder Videos, um immer auf dem aktuellsten Stand zu bleiben. Von der Startseite können Ihre Mitarbeiter zudem in die Team- und Projekträume navigieren, um schneller an Ihr Ziel zu gelangen.
Office 365 bietet verschiedene Varianten, wie sich Abteilungen und Projektteams in ihrer Zusammenarbeit organisieren können. Hier besteht die Möglichkeit, Bereichs- bzw. Projektvorstellungen einzurichten und somit relevante Ansprechpartner und Informationen zu finden. Die Team- und Projekträume können öffentlich oder privat zugänglich sein sowie unterschiedliche Berechtigungsstrukturen für einzelne Bereiche aufweisen.
Dabei spielen Microsoft Teams, Groups, SharePoint Hub‑, Communication- und Team Sites zusammen, sodass Dokumente in sämtlichen Systemen zur Verfügung stehen und eine nahtlose Synchronisation gewährleistet wird.
Zudem werden Mitarbeiter durch unterschiedliche Werkzeuge wie Planner für die Aufgabenverwaltung, Kalender für Termine, News für Ankündigungen oder Quicklinks für den Schnellzugriff von Office 365 unterstützt. Weiterhin existieren unzählige Ergänzungsmöglichkeiten in Form von Connectoren, die Sie bei Ihrer Arbeit im Digital Workplace unterstützen.
In Office 365 vernetzen Sie ganz einfach Ihre Mitarbeiter untereinander – z.B. mit Yammer. Dort können Mitarbeiter Communities beitreten und sich unternehmensweit und über Unternehmensgrenzen hinweg über Themen austauschen. Organisationales Lernen und Innovationen werden durch Diskussionen und Umfragen gefördert. Zudem können sich Mitarbeiter gegenseitig mit der Lob-Funktion Wertschätzung schenken, um die Teamarbeit noch weiter zu stärken.
Alle Apps von Office 365 sind für die mobile Nutzung optimiert, sodass Ihre Mitarbeiter von unterwegs jederzeit auf das Intranet zugreifen können.
Dabei sind nicht nur Dokumente und News über Microsoft SharePoint direkt abrufbar, sondern auch Kommunikationswerkzeuge wie Microsoft Teams und Yammer mobil verfügbar, sodass die mobile Zusammenarbeit unterstützt wird.
Wir beraten Sie gern zum Modernen Intranet mit Office 365
Als zertifizierter Microsoft Partner beraten und begleiten wir Sie in jeder Phase der Umsetzung Ihres Modernen Intranets mit Office 365, von der ersten Konzeption bis hin zur technischen Integration und Mitarbeiterschulungen.
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