Ein modernes Intranet bietet gruppenweite und zentrale Funktionen der Unternehmenskommunikation, fördert den standortübergreifenden Austausch von Informationen und erzeugt durch Personalisierung eine hohe Akzeptanz. Die individuellen Rollen, Standorte und Bedürfnisse aller Mitarbeiter müssen berücksichtigt werden um eine digitale Identität zu erzeugen & ein modernes Intranet muss von allen Mitarbeitern und von überall aus genutzt werden können.
Unser Lösungsvorschlag basiert auf der Microsoft 365 Plattform. Jeglicher Content wird nur an einer Stelle gepflegt und verwaltet – kann aber von überall und jedem aus genutzt werden. Eine leistungsstarke Mitarbeiter App integriert das Intranet für alle Mitarbeiter.
Wir unterstützen Sie im Rahmen unseres bewährten Vorgehens von der strategischen Beratung, über das Scoping, die Realisierung bis zum erfolgreichen Rollout. Mit Maßnahmen wie Kommunikationskonzepten, Trainings und Going-Live Paketen sorgen wir für eine erfolgreiche Einführung und lassen Sie auch danach nicht im Stich. Mit unserem Roadmap Service sowie verschiedenen Support Leistungen sorgen wir proaktiv wir eine zeitgemäße Weiterentwicklung und Unterstützung Ihrer Redakteure & Key User.
Modern Intranet mit Microsoft 365
Als langjähriger Spezialist für das Thema Kommunikation und Zusammenarbeit wissen wir, worauf es besonders bei der Umsetzung in Intranet Projekten ankommt. Unser standardisiertes und dennoch flexibles Vorgehen hilft Ihnen, wichtige Stolpersteine bereits vor dem Start aus dem Weg zu räumen und typische Fehler gar nicht erst zu machen. Auf diese Weise sind wir in der Lage mit Ihnen gemeinsam in sehr kurzer Zeit Ihr Intranet zu realisieren.
Allerdings ist nicht jedes Moderne Intranet für jeden passend – die individuelle Situation und Anforderungen müssen berücksichtigt werden. So können z. B. Geschäftsprozess Applikationen ebenso relevant sein wie Collaboration oder die Corporate Communication. Aus diesem Grund erarbeiten wir mit Ihnen gemeinsam die für sie optimale Lösung – mit den Standard Funktionen von Microsoft 365 oder auch durch den Einsatz von AddOns unserer bewährten Partner wie z.B. Valo oder Beezy.
Unsere Leistungen
Informations-
architektur
Design/UI
Templates
Migration
Communities & Blogs
Rollen- und Rechtekonzept
Personalisierung
Sie möchten mehr erfahren?
Mitarbeiter App
Um alle Mitarbeiter vom Angestellten im Büro über die Frontline Worker bis zu den Kolleg:Innen im Außendienst zu erreichen ist eine mobile Mitarbeiter App unabdingbar. Die digitale Kommunikation bietet zahlreiche Instrumente von der Top-Down bis zur Bottom-Up Kommunikation und entsprechenden Kommunikationskanälen.
Zugang zu aktuellen Informationen mit der Company News App
Halten Sie Ihr Team auf dem Laufenden und erreichen Sie sie mit spannenden Stories und Erfolgen. Sie können schnell ansprechende Beiträge wie Ankündigungen, HR-News, Projekt-Updates und mehr erstellen –auf Wunsch auch mehrsprachig, zeitgesteuert und mit Zielgruppenadressierung.
Teams wird der zentrale Hub für Ihre Frontline Worker egal wo Sie sich befinden und welches Gerät Sie nutzen
Teilen Sie darüber hinaus weitere Inhalte und Know-how, um produktiver zu sein, schnell Informationen zu finden und nahtlos zusammenzuarbeiten. Verbessern Sie die betriebliche Effizienz, indem Sie relevantes Wissen in verschiedenen Tabs bereitstellen.
Kommunikation & Austausch
über Chat & Teams
Kommunikation & Austausch
Wie von privaten Chat Apps gewohnt, können Sie mit Ihren Kollegen aus allen Fachbereichen in Einzel- oder Gruppenchats kommunizieren.
Virtuelle Team Räume
Organisieren Sie Ihre Projekte in eigenen Räumen und diskutieren Sie dort gemeinsam über Ideen, teilen Sie Dokumente oder machen Sie eine schnelle Umfrage.
Anrufe & Meetings
Wenn sich Ihre Frontline Worker regelmäßig außer Haus befinden, können Sie mit einem Videochat schnell und einfach einem Mitarbeiter im Büro zeigen, woran Sie gerade arbeiten.
Adoption & Change
Die Leistungsfähigkeit von Unternehmen hängt heute maßgeblich von Ihren Mitarbeitenden ab. Der anhaltende demographische Wandel und die regionalen Unterschiede erschweren die Neugewinnung von Mitarbeitenden. Zudem sind das Recruiting und Offboarding kostenintensiv, gefährden regelrecht die Wettbewerbsfähigkeit durch den bestehenden Fachkräftemangel.
Microsoft Viva ist beispielsweise eine richtungsweisende Employee Experience Plattform und damit die Antwort auf die derzeit rekordverdächtig schnellen Veränderungen der Arbeitswelt.
Communardo Roadmap Service – ein Evergreen Ansatz
Mit Ihrem Intranet auf Basis von Microsoft 365 verfügen Sie immer über die neuesten Updates und Funktionen. Durch diesen Evergreen-Ansatz von Microsoft sind Sie auch in Zukunft stets wettbewerbsfähig und modern aufgestellt. Unser Roadmap Service und andere aktive Unterstützungsleistungen helfen Ihnen „auf dem Laufenden“ zu bleiben und von neuen Möglichkeiten direkt zu profitieren. Unsere Berater informieren Sie proaktiv regelmäßig über für Sie relevante Neuerungen und leiten daraus konkrete Empfehlungen ab.
Webinar: Moderne digitale Kommunikation: Hat das Intranet in Zeiten von Mitarbeiter Apps ausgedient?
Apps sind im Privaten allgegenwärtig und verdrängen zunehmend die dazugehörigen Webseiten, wie beispielsweise Facebook und Spiegel Online. Wiederholt sich dieser Trend jetzt auch mit Mitarbeiter-Apps und dem Intranet? Benötigen wir überhaupt noch eine Intranet-Webseite?
Webinaraufzeichnung: Das Intranet auf dem Abstellgleis?
Was können Sie im Jahr 2021 von Intranet-Lösungen erwarten? Erfahren Sie in dieser Webinaraufzeichnung, wie Sie Ihr Intranet 2021 weiterentwickeln können. Anhand von Beispielen aus dem Microsoft 365 Ökosystem werden Ihnen dafür verschiedene Ansätze aufgezeigt.
Wir verstehen Unternehmenskommunikation
Dezentrale/Zentrale Kommunikation
Unternehmenskommunikation als wichtigstes Sprachrohr innerhalb des Unternehmens und deren Themen wie z.B. ein anspruchsvolles & modernes Branding, dezentrale/zentrale Kommunikation, ESN, die digitale Identität der Mitarbeiter oder Reichweitenmessung stellen uns nicht vor Rätsel.
Individualität
Wir berücksichtigen die individuellen Bedürfnisse der Redakteure und stellen sicher dass alle Informationen zielgruppengerecht alle Mitarbeiter von der Produktion bis zur Geschäftsleitung erreichen.
Interaktion
Wir sind am Puls der Zeit, erkennen und kennen Trends wie z.B. die Video Plattformen und ermöglichen eine optimale Interaktion im Rahmen eines Social Intranets mit allen Mitarbeitern.
Integration
Wir sind als ganzheitlicher Dienstleister nicht nur Ihr Partner für die Unternehmenskommunikation, sondern integrieren Ihr Intranet optimal in Themen wie Collaboration & Business Prozesse – im Sinne eines Digital Workplace.
Unser Angebot – Communardo Intranet-as-a-service
Managed Service Intranet
Die Dynamik moderner Plattformen wie z.B. Microsoft 365 ist durch die Cloud Technologie sehr stark gestiegen. Für ein Unternehmen ist es herausfordernd mit der Geschwindigkeit der Entwicklungen Schritt zu halten, dies gilt auch im Kontext von Intranet Lösungen.
Ihre Vorteile:
Kontinuierliche Weiterentwicklung
Unser Intranet Refresh Service zeigt Ihnen mit unserem aktiven Monitorings von relevanten Intranet KPIs Potentiale auf sorgt dafür dass Sie und Ihr Intranet immer auf dem Laufenden bleiben.
Strategische Beratung (jährlich)
Gemeinsam unterziehen wir Ihr Intranet auf Basis der Daten / KPIs einer detaillierten Analyse hinsichtlich Themen wie Struktur, Funktionalität, Employee Experience und mehr.
Intranet Review Sessions (monatlich)
Mit Hilfe unserer regelmäßigen gemeinsamen Reviews Ihres Intranets sorgen für eine hohe Qualität und optimale Akzeptanz & Nutzung – für Ihr Fahrzeug nutzen Sie schließlich auch die regelmäßigen Inspektionen
Kundenservice & Support
Sie können unseren Kundenservice zur Unterstützung bei Fragen und Probleme zu Ihrem Intranet, der Konfiguration neuer Workflows oder der Etablierung neuer Funktionen nutzen. Unsere erfahrenen Experten helfen Ihnen schnell und zuverlässig weiter.
Referenzen