Communardo Software GmbH, Kleiststraße 10 a, D-01129 Dresden
Modernes Intranet mit Office 365

Modernes Intranet mit Office 365

Mit Office 365 setzen Sie moderne Arbeitsmethoden in einer
zentralen Plattform für Zusammenarbeit und Kommunikation um.
Communardo hilft Ihnen dabei, dieses Vorhaben zu realisieren!

Modernes Intranet
mit Office 365

Ein moder­nes Intranet bie­tet grup­pen­weite und zen­trale Funktionen der Unternehmenskommunikation, för­dert den stand­ort­über­grei­fen­den Austausch von Informationen und erzeugt durch Personalisierung eine hohe Akzeptanz. Die indi­vi­du­el­len Rollen, Standorte und Bedürfnisse aller Mitarbeiter müs­sen berück­sich­tigt wer­den um eine digi­tale Identität zu erzeu­gen & ein moder­nes Intranet muss von allen Mitarbeitern und von über­all aus genutzt wer­den kön­nen.

Unser Lösungsvorschlag basiert auf der Microsoft 365 Plattform. Jeglicher Content wird nur an einer Stelle gepflegt und ver­wal­tet – kann aber von über­all und jedem aus genutzt wer­den. Eine leis­tungs­starke Mitarbeiter App inte­griert das Intranet für alle Mitarbeiter.

Architektur Modern Intranet mit Microsoft 365

Wir unter­stüt­zen Sie im Rahmen unse­res bewähr­ten Vorgehens von der stra­te­gi­schen Beratung, über das Scoping, die Realisierung bis zum erfolg­rei­chen Rollout. Mit Maßnahmen wie Kommunikationskonzepten, Trainings und Going-Live Paketen sor­gen wir für eine erfolg­rei­che Einführung und las­sen Sie auch danach nicht im Stich. Mit unse­rem Roadmap Service sowie ver­schie­de­nen Support Leistungen sor­gen wir pro­ak­tiv wir eine zeit­ge­mäße Weiterentwicklung und Unterstützung Ihrer Redakteure & Key User.

Modern Intranet mit Microsoft 365

Modern Intranet mit Microsoft 365

Das moderne Intranet als Einstieg in den Digital Workplace bie­tet für Ihre Mitarbeiter viele Möglichkeiten. Basis Funktionen der Unternehmenskommunikation (UK) bzw. inter­nen Kommunikation (IK) wie zen­trale und dezen­trale Unternehmensnews, Strukturierungen für inter­na­tio­nal ver­teilt agie­rende Unternehmen und der Aufbau einer Corporate Video Plattform sind ebenso ein Bestandteil eines Modernen Intranets wie die Integration von Collaboration über Microsoft Teams oder ein voll­wer­ti­ges Enterprise Social Network mit Yammer.

Als lang­jäh­ri­ger Spezialist für das Thema Kommunikation und Zusammenarbeit wis­sen wir, wor­auf es beson­ders bei der Umsetzung in Intranet Projekten ankommt. Unser stan­dar­di­sier­tes und den­noch fle­xi­bles Vorgehen hilft Ihnen, wich­tige Stolpersteine bereits vor dem Start aus dem Weg zu räu­men und typi­sche Fehler gar nicht erst zu machen. Auf diese Weise sind wir in der Lage mit Ihnen gemein­sam in sehr kur­zer Zeit Ihr Intranet zu realisieren.

Allerdings ist nicht jedes Moderne Intranet für jeden pas­send – die indi­vi­du­elle Situation und Anforderungen müs­sen berück­sich­tigt wer­den. So kön­nen z. B. Geschäftsprozess Applikationen ebenso rele­vant sein wie Collaboration oder die Corporate Communication. Aus die­sem Grund erar­bei­ten wir mit Ihnen gemein­sam die für sie opti­male Lösung – mit den Standard Funktionen von Microsoft 365 oder auch durch den Einsatz von AddOns unse­rer bewähr­ten Partner wie z.B. Valo oder Beezy.

Unsere Leistungen

Informations-
archi­tek­tur

Design/UI

Templates

Migration

Communities & Blogs

Rollen- und Rechtekonzept

Personalisierung

Sie möch­ten mehr erfahren?

Mitarbeiter App

Um alle Mitarbeiter vom Angestellten im Büro über die Frontline Worker bis zu den Kolleg:Innen im Außendienst zu errei­chen ist eine mobile Mitarbeiter App unab­ding­bar. Die digi­tale Kommunikation bie­tet zahl­rei­che Instrumente von der Top-Down bis zur Bottom-Up Kommunikation und ent­spre­chen­den Kommunikationskanälen.

Ein Blick in die Lösung

Zugang zu aktu­el­len Informationen mit der Company News App

Halten Sie Ihr Team auf dem Laufenden und errei­chen Sie sie mit span­nen­den Stories und Erfolgen. Sie kön­nen schnell anspre­chende Beiträge wie Ankündigungen, HR-News, Projekt-Updates und mehr erstel­len –auf Wunsch auch mehr­spra­chig, zeit­ge­steu­ert und mit Zielgruppenadressierung.

Teams wird der zen­trale Hub für Ihre Frontline Worker egal wo Sie sich befin­den und wel­ches Gerät Sie nutzen

Teilen Sie dar­über hin­aus wei­tere Inhalte und Know-how, um pro­duk­ti­ver zu sein, schnell Informationen zu fin­den und naht­los zusam­men­zu­ar­bei­ten. Verbessern Sie die betrieb­li­che Effizienz, indem Sie rele­van­tes Wissen in ver­schie­de­nen Tabs bereitstellen.

Kommunikation & Austausch
über Chat & Teams

Kommunikation & Austausch
Wie von pri­va­ten Chat Apps gewohnt, kön­nen Sie mit Ihren Kollegen aus allen Fachbereichen in Einzel- oder Gruppenchats kommunizieren.

Virtuelle Team Räume
Organisieren Sie Ihre Projekte in eige­nen Räumen und dis­ku­tie­ren Sie dort gemein­sam über Ideen, tei­len Sie Dokumente oder machen Sie eine schnelle Umfrage.

Anrufe & Meetings
Wenn sich Ihre Frontline Worker regel­mä­ßig außer Haus befin­den, kön­nen Sie mit einem Videochat schnell und ein­fach einem Mitarbeiter im Büro zei­gen, woran Sie gerade arbeiten.

Ein Blick in die Lösung

Adoption & Change

Adoption & Change

Die Leistungsfähigkeit von Unternehmen hängt heute maß­geb­lich von Ihren Mitarbeitenden ab. Der anhal­tende demo­gra­phi­sche Wandel und die regio­na­len Unterschiede erschwe­ren die Neugewinnung von Mitarbeitenden. Zudem sind das Recruiting und Offboarding kos­ten­in­ten­siv, gefähr­den regel­recht die Wettbewerbsfähigkeit durch den bestehen­den Fachkräftemangel.

Microsoft Viva ist bei­spiels­weise eine rich­tungs­wei­sende Employee Experience Plattform und damit die Antwort auf die der­zeit rekord­ver­däch­tig schnel­len Veränderungen der Arbeitswelt.

Communardo Roadmap Service – ein Evergreen Ansatz

Mit Ihrem Intranet auf Basis von Microsoft 365 ver­fü­gen Sie immer über die neu­es­ten Updates und Funktionen. Durch die­sen Evergreen-Ansatz von Microsoft sind Sie auch in Zukunft stets wett­be­werbs­fä­hig und modern auf­ge­stellt. Unser Roadmap Service und andere aktive Unterstützungsleistungen hel­fen Ihnen „auf dem Laufenden“ zu blei­ben und von neuen Möglichkeiten direkt zu pro­fi­tie­ren. Unsere Berater infor­mie­ren Sie pro­ak­tiv regel­mä­ßig über für Sie rele­vante Neuerungen und lei­ten dar­aus kon­krete Empfehlungen ab.

Das Intranet auf dem Abstellgleis
Webinar: Moderne digi­tale Kommunikation: Hat das Intranet in Zeiten von Mitarbeiter Apps ausgedient?

Apps sind im Privaten all­ge­gen­wär­tig und ver­drän­gen zuneh­mend die dazu­ge­hö­ri­gen Webseiten, wie bei­spiels­weise Facebook und Spiegel Online. Wiederholt sich die­ser Trend jetzt auch mit Mitarbeiter-Apps und dem Intranet? Benötigen wir über­haupt noch eine Intranet-Webseite?

Das Intranet auf dem Abstellgleis?
Webinaraufzeichnung: Das Intranet auf dem Abstellgleis?

Was kön­nen Sie im Jahr 2021 von Intranet-Lösungen erwar­ten? Erfahren Sie in die­ser Webinaraufzeichnung, wie Sie Ihr Intranet 2021 wei­ter­ent­wi­ckeln kön­nen. Anhand von Beispielen aus dem Microsoft 365 Ökosystem wer­den Ihnen dafür ver­schie­dene Ansätze aufgezeigt.


Wir ver­ste­hen Unternehmenskommunikation

Dezentrale/Zentrale Kommunikation

Unternehmenskommunikation als wich­tigs­tes Sprachrohr inner­halb des Unternehmens und deren Themen wie z.B. ein anspruchs­vol­les & moder­nes Branding, dezentrale/zentrale Kommunikation, ESN, die digi­tale Identität der Mitarbeiter oder Reichweitenmessung stel­len uns nicht vor Rätsel.

Individualität

Wir berück­sich­ti­gen die indi­vi­du­el­len Bedürfnisse der Redakteure und stel­len sicher dass alle Informationen ziel­grup­pen­ge­recht alle Mitarbeiter von der Produktion bis zur Geschäftsleitung erreichen.

Interaktion

Wir sind am Puls der Zeit, erken­nen und ken­nen Trends wie z.B. die Video Plattformen und ermög­li­chen eine opti­male Interaktion im Rahmen eines Social Intranets mit allen Mitarbeitern.

Integration

Wir sind als ganz­heit­li­cher Dienstleister nicht nur Ihr Partner für die Unternehmenskommunikation, son­dern inte­grie­ren Ihr Intranet opti­mal in Themen wie Collaboration & Business Prozesse – im Sinne eines Digital Workplace.

Unser Angebot – Communardo Intranet-as-a-service

Unser Communardo-Angebot: Managed Service Intranet

Managed Service Intranet

Die Dynamik moder­ner Plattformen wie z.B. Microsoft 365 ist durch die Cloud Technologie sehr stark gestie­gen. Für ein Unternehmen ist es her­aus­for­dernd mit der Geschwindigkeit der Entwicklungen Schritt zu hal­ten, dies gilt auch im Kontext von Intranet Lösungen.

Ihre Vorteile:

Managed Service Intranet: Kontinuierliche Weiterentwicklung​

Kontinuierliche Weiterentwicklung​

Unser Intranet Refresh Service zeigt Ihnen mit unse­rem akti­ven Monitorings von rele­van­ten Intranet KPIs Potentiale auf sorgt dafür dass Sie und Ihr Intranet immer auf dem Laufenden bleiben. 

Managed Service Intranet: Strategische Beratung

Strategische Beratung (jähr­lich)

Gemeinsam unter­zie­hen wir Ihr Intranet auf Basis der Daten / KPIs einer detail­lier­ten Analyse hin­sicht­lich Themen wie Struktur, Funktionalität, Employee Experience und mehr.

Managed Service Intranet: Intranet Review Sessions

Intranet Review Sessions (monat­lich)​

Mit Hilfe unse­rer regel­mä­ßi­gen gemein­sa­men Reviews Ihres Intranets sor­gen für eine hohe Qualität und opti­male Akzeptanz & Nutzung – für Ihr Fahrzeug nut­zen Sie schließ­lich auch die regel­mä­ßi­gen Inspektionen

Managed Service Intranet: Kundenservice & Support

Kundenservice & Support

Sie kön­nen unse­ren Kundenservice zur Unterstützung bei Fragen und Probleme zu Ihrem Intranet, der Konfiguration neuer Workflows oder der Etablierung neuer Funktionen nut­zen. Unsere erfah­re­nen Experten hel­fen Ihnen schnell und zuver­läs­sig weiter.


Referenzen

Sto SE & Co. KGaA
Blum GmbH
Deutscher Fussball-Bund

Nehmen Sie Kontakt auf!

Ihre Daten

Die Communardo Software GmbH nimmt den Schutz per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten sehr ernst. Aus die­sem Grund haben wir tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Maßnahmen getrof­fen, die sicher­stel­len, dass die Vorschriften über den Datenschutz von uns beach­tet wer­den. Die Communardo Software GmbH gibt Ihre Daten nicht an Dritte weiter. 

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