Ein modernes Intranet bietet gruppenweite und zentrale Funktionen der Unternehmenskommunikation, fördert den standortübergreifenden Austausch von Informationen und erzeugt durch Personalisierung eine hohe Akzeptanz.
Eine leistungsstarke Employee / Mitarbeiter App auf Basis von Microsoft Teams integriert das Intranet und mehr als personalisiertes und mobiles Erlebnis für alle Mitarbeitenden. Unsere Lösung schafft auf Basis langjähriger Erfahrung und unserem standardisierten Vorgehen eine übergreifende Employee Experience. Wir bringen dabei die vielfältigen Möglichkeiten von Microsoft 365 für die Interne Kommunikation, die Zusammenarbeit, das HR oder auch Geschäftsprozessen zu einer modernen und integrierten User Experience zusammen und erzeugen so Mehrwerte für Ihre Nutzerinnern und Nutzer.
Architektur eines Modern Intranet mit SharePoint & Viva Connections
Wir unterstützen Sie im Rahmen unseres bewährten Vorgehens von der strategischen Beratung, über das Scoping, die Realisierung bis zum erfolgreichen Rollout. Mit Maßnahmen wie Kommunikationskonzepten, Trainings und Going-Live Paketen sorgen wir für eine erfolgreiche Einführung und lassen Sie auch danach nicht im Stich. Mit unserem Roadmap Service sowie verschiedenen Support Leistungen sorgen wir proaktiv wir eine zeitgemäße Weiterentwicklung und Unterstützung Ihrer Redakteure & Key User.
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Entdecken Sie die Vorteile von Viva Connections
Die Nutzung von Viva Connections bietet die Möglichkeit Unternehmenskommunikation für alle Mitarbeitenden zu betreiben und holt das Intranet dorthin, wo ihre Mitarbeitenden arbeiten – in Microsoft Teams.
Durch Viva Connections gestalten Sie die Unternehmenskultur und fördern das Engagement Ihrer Mitarbeitenden. Relevante Information muss von allen Mitarbeitenden und von überall aus genutzt werden können. Durch Viva Connections haben Ihre Mitarbeitenden über Teams Zugriff auf das Intranet und erhalten personalisierte Inhalte.
Modern Intranet mit Microsoft 365
Als langjähriger Spezialist für das Thema Kommunikation und Zusammenarbeit wissen wir, worauf es besonders bei der Umsetzung in Intranet Projekten ankommt. Unser standardisiertes und dennoch flexibles Vorgehen hilft Ihnen, wichtige Stolpersteine bereits vor dem Start aus dem Weg zu räumen und typische Fehler gar nicht erst zu machen. Auf diese Weise sind wir in der Lage mit Ihnen gemeinsam in sehr kurzer Zeit Ihr Intranet zu realisieren.
Allerdings ist nicht jedes Moderne Intranet für jeden passend – die individuelle Situation und Anforderungen müssen berücksichtigt werden. So können z. B. Geschäftsprozess Applikationen ebenso relevant sein wie Collaboration oder die Corporate Communication. Aus diesem Grund erarbeiten wir mit Ihnen gemeinsam die für sie optimale Lösung – mit den Standard Funktionen von Microsoft 365 oder auch durch den Einsatz von AddOns unserer bewährten Partner wie z.B. Valo.
Unsere Leistungen
Informations-
architektur
Design/UI
Rollen- und Rechtekonzept
Migration
Communities & Blogs
Vision & Strategie Beratung
Personalisierung
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Mitarbeitenden App auf Basis von Microsoft 365
Um alle Mitarbeitenden von den Angestellten im Büro über die Frontline Worker bis zu den Kolleg*Innen im Außendienst zu erreichen ist eine mobile Mitarbeiternden App unabdingbar. Die digitale Kommunikation bietet zahlreiche Instrumente von der Top-Down bis zur Bottom-Up Kommunikation und entsprechenden Kommunikationskanälen.
Integration Ihres Intranet in Microsoft Teams
Durch Viva Connections ist eine Vollintegration Ihres Sharepoint Online Intranets in Microsoft Teams möglich. Nutzer müssen nicht mehr in den Browser wechseln um das Intranet aufrufen zu können, Redakteure können von Teams aus News posten und ein schickes, nutzerfreundliches Dashboard bietet die Möglichkeit zielgruppenrelevante Lösungen noch prominenter zu platzieren.
Durch die Nutzung von Viva Connections werden alle Mitarbeitenden an Kommunikationsmaßnahmen angebunden. Der Einstieg über Teams erleichtert den Mitarbeitenden den Zugriff auf relevante Inhalte und eignet sich auch hervorragend zur Anbindung Ihrer Frontline Worker.
Kommunikation & Austausch über Chat & Teams
Kommunikation & Austausch
Wie von privaten Chat Apps gewohnt, können Sie mit Ihren Kollegen aus allen Fachbereichen in Einzel- oder Gruppenchats kommunizieren.
Virtuelle Team Räume
Organisieren Sie Ihre Projekte in eigenen Räumen und diskutieren Sie dort gemeinsam über Ideen, teilen Sie Dokumente oder machen Sie eine schnelle Umfrage.
Anrufe & Meetings
Wenn sich Ihre Frontline Worker regelmäßig außer Haus befinden, können Sie mit einem Videochat schnell und einfach einem Mitarbeiter im Büro zeigen, woran Sie gerade arbeiten.
Adoption & Change - digitaler Wandel mit Microsoft 365
Die Leistungsfähigkeit von Unternehmen hängt heute maßgeblich von Ihren Mitarbeitenden ab. Der anhaltende demographische Wandel und die regionalen Unterschiede erschweren die Neugewinnung von Mitarbeitenden. Zudem sind das Recruiting und Offboarding kostenintensiv, gefährden regelrecht die Wettbewerbsfähigkeit durch den bestehenden Fachkräftemangel.
Microsoft Viva ist beispielsweise eine richtungsweisende Employee Experience Plattform und damit die Antwort auf die derzeit rekordverdächtig schnellen Veränderungen der Arbeitswelt.
Communardo Roadmap Service – ein Evergreen Ansatz
Mit Ihrem Intranet auf Basis von Microsoft 365 verfügen Sie immer über die neuesten Updates und Funktionen. Durch diesen Evergreen-Ansatz von Microsoft sind Sie auch in Zukunft stets wettbewerbsfähig und modern aufgestellt. Unser Roadmap Service und andere aktive Unterstützungsleistungen helfen Ihnen „auf dem Laufenden“ zu bleiben und von neuen Möglichkeiten direkt zu profitieren. Unsere Berater informieren Sie proaktiv regelmäßig über für Sie relevante Neuerungen und leiten daraus konkrete Empfehlungen ab.
Webinaraufzeichnung: Moderne digitale Kommunikation: Hat das Intranet in Zeiten von Mitarbeiter Apps ausgedient?
Apps sind im Privaten allgegenwärtig und verdrängen zunehmend die dazugehörigen Webseiten, wie beispielsweise Facebook und Spiegel Online. Wiederholt sich dieser Trend jetzt auch mit Mitarbeiter-Apps und dem Intranet? Benötigen wir überhaupt noch eine Intranet-Webseite?
Webinaraufzeichnung: Das Intranet auf dem Abstellgleis?
Was können Sie 2022 von Intranet-Lösungen mit Microsoft 365 und SharePoint online erwarten? Erfahren Sie in dieser Webinaraufzeichnung, wie Sie Ihr Intranet 2022 weiterentwickeln können. Anhand von Beispielen aus dem Microsoft 365 Ökosystem werden Ihnen dafür verschiedene Ansätze aufgezeigt.
Wir verstehen Unternehmenskommunikation
Dezentrale / Zentrale Kommunikation
Unternehmenskommunikation als wichtigstes Sprachrohr innerhalb des Unternehmens und deren Themen wie z.B. ein anspruchsvolles & modernes Branding, dezentrale/zentrale Kommunikation, ESN, die digitale Identität der Mitarbeiter oder Reichweitenmessung stellen uns nicht vor Rätsel.
Individualität
Wir berücksichtigen die individuellen Bedürfnisse der Redakteure und stellen sicher dass alle Informationen zielgruppengerecht alle Mitarbeiter von der Produktion bis zur Geschäftsleitung erreichen.
Interaktion
Wir sind am Puls der Zeit, erkennen und kennen Trends wie z.B. die Video Plattformen und ermöglichen eine optimale Interaktion im Rahmen eines Social Intranets mit allen Mitarbeitern.
Integration
Wir sind als ganzheitlicher Dienstleister nicht nur Ihr Partner für die Unternehmenskommunikation, sondern integrieren Ihr Intranet optimal in Themen wie Collaboration & Business Prozesse – im Sinne eines Digital Workplace.
Unser Angebot - Communardo Intranet-as-a-service
Managed Service Intranet
Die Dynamik moderner Plattformen wie z.B. Microsoft 365 ist durch die Cloud Technologie sehr stark gestiegen. Für ein Unternehmen ist es herausfordernd mit der Geschwindigkeit der Entwicklungen Schritt zu halten, dies gilt auch im Kontext von Intranet Lösungen.
Ihre Vorteile
Kontinuierliche Weiterentwicklung
Unser Intranet Refresh Service zeigt Ihnen mit unserem aktiven Monitorings von relevanten Intranet KPIs Potentiale auf sorgt dafür dass Sie und Ihr Intranet immer auf dem Laufenden bleiben.
Strategische Beratung (jährlich)
Gemeinsam unterziehen wir Ihr Intranet auf Basis der Daten / KPIs einer detaillierten Analyse hinsichtlich Themen wie Struktur, Funktionalität, Employee Experience und mehr.
Intranet Review Sessions (monatlich)
Mit Hilfe unserer regelmäßigen gemeinsamen Reviews Ihres Intranets sorgen für eine hohe Qualität und optimale Akzeptanz & Nutzung – für Ihr Fahrzeug nutzen Sie schließlich auch die regelmäßigen Inspektionen
Kundenservice & Support
Sie können unseren Kundenservice zur Unterstützung bei Fragen und Probleme zu Ihrem Intranet, der Konfiguration neuer Workflows oder der Etablierung neuer Funktionen nutzen. Unsere erfahrenen Experten helfen Ihnen schnell und zuverlässig weiter.
Referenzen