Sales Operations & Billing Specialist (m/w/d)

Du liebst es, wenn Zahlen und Prozesse ineinandergreifen? - Als zentrale Schnittstelle zwischen Lizenzvertrieb, Finanzbuchhaltung und Controlling sorgst du dafür, dass Kunden- und Abrechnungsdaten stimmig, Monatsabschlüsse plausibel und Lizenzaufträge korrekt abgerechnet werden. Wenn du strukturiert arbeitest, gerne Verantwortung übernimmst und dich im Umfeld von Rechnungswesen, CRM und digitalen Tools wohlfühlst – dann werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft des License Sales Teams mit!

Communardo ist führender Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für den digitalen Arbeitsplatz. Unser Herz schlägt für modernes Arbeiten, agile Prozesse, Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen. Unsere Expert*innen unterstützen Kund*innen aller Branchen bei der Auswahl der richtigen Software, realisieren intelligente Lösungen und entwickeln maßgeschneiderte Apps. Einführung und Betrieb der Lösungen begleiten wir durch Training und Change Management sowie Managed Services.

Deine Rolle (Aufgaben)

Als zentrale Schnittstelle zwischen Lizenzvertrieb, Controlling und dem kaufmännischen Bereich behältst du den Überblick über Abläufe und Zahlen.
Kundendaten pflegen? Stammdaten aktualisieren? Für dich kein Problem – in DATEV, CRM und unseren internen Tools sorgst du für Ordnung und Struktur.
Ob Kundenportal oder Systempflege – du richtest neue Kunden ein und hältst alle abrechnungsrelevanten Daten stets aktuell.
Bei der Rechnungsstellung für Atlassian (Annual & Monthly) bist du eine wichtige Unterstützung – sorgfältig, termingerecht und zuverlässig.
Rechnungskorrekturen gehören für dich genauso dazu wie der Überblick im Mahnwesen.
Fehlbuchungen oder unklare Zahlungen? Du gehst den Dingen auf den Grund und findest Lösungen – in enger Abstimmung mit Kunden und Teams.
Unfertige Leistungen, speziell bei Atlassian Cloud Monthly, analysierst du präzise und bereitest sie für die Finanzbewertung auf.
Zahlen sind deine Welt – du prüfst Atlassian-Sammelrechnungen („Pay on Account“) und Monatsabschlüsse, analysierst Margen sowie Ein- und Ausgangsrechnungen.
Für unsere Power BI Reports lieferst du nicht nur Zahlen, sondern auch strukturiert aufbereitete Inhalte mit Aussagekraft

Dein Profil und Deine Geschichte

Deine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – zum Beispiel als IT-Systemkaufmann – oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die perfekte Basis für diese Rolle.
Du arbeitest gerne an Schnittstellen und fühlst dich wohl im Austausch mit verschiedenen Teams wie Sales, Finance oder Controlling.
Strukturiertes Arbeiten liegt dir im Blut – du behältst den Überblick über Stammdaten, Abrechnungsprozesse und Systempflege.
Kein Muss, aber ein Plus: Erste Erfahrung im Umgang mit Tools wie DATEV, CRM-Systemen oder Kundenportalen
Du hast Interesse an Softwarelösungen wie Atlassian oder Microsoft und verstehst, wie diese im kaufmännischen Kontext eingesetzt werden.
Zahlen schrecken dich nicht ab – im Gegenteil: Du erkennst Unstimmigkeiten, denkst analytisch und arbeitest gewissenhaft.
Der Umgang mit MS Excel liegt dir, idealerweise hast du auch Lust, dich in Power BI einzuarbeiten oder bringst schon Kenntnisse mit.
Du bist kommunikativ, lösungsorientiert und arbeitest gerne eigenverantwortlich im Team.
hervorragende Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse

Wir sind ein gesundes, auf Wachstum ausgerichtetes Unternehmen, in dem die Förderung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden eine zentrale Rolle spielen. Bei Communardo entstehen crossfunktionale, leistungsstarke Teams und oftmals echte Freundschaften. Wir leben und gestalten gemeinsam unseren digitalen Arbeitsplatz und vergessen dabei nicht die individuellen Bedürfnisse des Einzelnen. Maximale Flexibilität, echte Familienfreundlichkeit und ein Auge auf Diversität sorgen dafür, dass alle Mitarbeitenden und Bewerbenden die gleichen Chancen und Förderungen erhalten. Neben einer fairen und leistungsorientierten Vergütung sorgen spannende Projekte dafür, dass Du Freude an Deiner Arbeit hast!

Der Communardo Benefit-Konfigurator bietet Dir zudem die Möglichkeit, im Rahmen eines persönlichen Budgets aus einer großen Auswahl an Benefits Dein ganz individuelles Wohlfühl-Paket zusammenzustellen.