Lernen und die individuelle Weiterentwicklung gewinnen stetig an Bedeutung. Personal- und Führungskräfteentwickler:innen sowie Learning-Experts suchen nach einer geeigneten Lernlösung für alle Mitarbeitenden Ihres Unternehmens. Themen wie Employee Experience und Modern Workplace initiieren maßgeblich die Vernetzung von Organisationen und Menschen. Die Folge sind verbesserte Kommunikationsmöglichkeiten sowie einfachere Prozesse, die wiederum einen verändernden Einfluss auf die Lernbranche haben.
Webinaraufzeichnung: "Learning Festival" – Modern Learning:
Mit Microsoft 365 neue Lernwelten gestalten
Wie sieht eine geeignete Lernlösung für alle Mitarbeitenden im Unternehmen aus? Was kann diese heute bieten? Welche Hürden müssen Unternehmen überwinden, um Learning & Development erfolgreich in Ihre Employee Experience einzubetten?
Herausforderungen der Weiterbildung im Unternehmen
Insellösungen, die gut aufbereitete Lerninhalte bieten, jedoch nicht an bereits bestehende Systeme anknüpfbar sind, stellen nur eines von vielen Problemen dar. Unternehmen stehen viel zu häufig hinsichtlich der Verwaltung und Selbstverantwortung Ihrer Mitarbeitenden zwischen den Stühlen. Lernmanagementsysteme mit zahlreichen Verwaltungsmöglichkeiten treffen auf Learning Experience Plattformen, die ein intuitives Lernen anstreben, ein individuelles Auswählen der Lerninhalte ermöglichen und automatisierte Vorschläge machen. Mit einer richtigen Auswahl und passgenauen Abstimmung der Lerninhalte wird nicht nur die Leistungsfähigkeit der Organisation verbessert, sondern auch die Motivation der Mitarbeitenden gestärkt.
Welche Lernlösung ist denn nun die richtige, wenn Sie Microsoft 365 einführen? Bei dieser Entscheidung sollte im Vordergrund stehen, dass eine Integration in die Microsoft-Welt tatsächlich möglich ist. Lernen soll dort stattfinden, wo sich die Mitarbeitenden befinden und nicht dort, wo der Content ist. An dieser Stelle rückt nicht nur SharePoint Online, sondern vor allem auch Teams als zentraler Hub in den Vordergrund. Single-Sign-On ist dabei das Mindestmaß an Anforderungen – Gamification hingegen ist das Keyword, wenn es um zukunftsweisendes Lernen geht.
Dies erscheint Ihnen logisch, trotzdem stellen Sie sich folgende Fragen:
- Die Anforderungen an den Inhalt und die Lernplattform sind mir bekannt. Wie finde ich nun die geeignete Lösung?
- Welche Schnittstellen und Rollen- und Berechtigungskonzepte sollte ich bedenken?
- Was mache ich mit all dem Wissen, das sich in unserem Unternehmen befindet?
Digitales Lernen und moderne Lernmanagementsysteme sind unsere Themen
Wir beschäftigen uns schon lange mit der Frage, wie modernes Lernen aussieht, welche Werkzeuge die Lernenden optimal unterstützen und wie der moderne Arbeitsplatz organisationales Lernen bestmöglich fördern kann. Wichtige Schwerpunkte für eine optimale Lern-Experience sind:
- Fokus des Mitarbeitenden
- Zugriff mit allen Endgeräten
- Feedback und Sharing-Möglichkeiten
Der Trend, auch Frontline Worker mit einzubeziehen, soll beim Thema Lernen von morgen nicht Halt machen. Lerninhalte müssen diese Zielgruppe thematisch ansprechen. Es sollte zudem eine passende Medienauswahl berücksichtigt werden, um nicht nur Wissen abzubilden, sondern auch dafür zu sorgen, dass sich dieses durch Spaß und Motivation in den Köpfen der Mitarbeitenden verankert. Dabei gilt auch hier: der Mitarbeitende muss im Fokus stehen. Durch eine Integration in bestehende Systeme, bleibt der Lernende in seiner gewohnten Umgebung und spart sich durch einen Single-Sign-On den nicht mehr zeitgemäßen Zugangsdaten-Hickhack.
Durch neueste Microsoft Trend-Themen, wie Viva Learning, lassen sich bestehende Lernmanagementsysteme nahtlos in Teams einbinden. Gelernt wird nicht dort, wo der Content liegt, sondern wo die Mitarbeitenden arbeiten. Findet das nicht an einem fixen Arbeitsplatz statt, ist es umso wichtiger, auf responsive Systeme zu setzen, um den Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildung auf Ihren eigenen oder unternehmenszugehörigen Mobilgeräten zu ermöglichen. Liken, Sharen und Kommentieren von Inhalten sind durch die Integration nicht mehr Kür, sondern werden zur Pflichtübung.
Technik hin oder her - Content matters. Wer langfristig für gute Lernergebnisse sorgen möchte, muss auf hochqualitative Inhalte setzen und diese auch lerntyp-spezifisch ausspielen können. Nicht jeder Lernende kommt mit Videos und Audioaufnahmen zurecht. Visuelle Lerntypen benötigen vor allem veranschaulichtes Bildmaterial. Haptische Lerntypen müssen das Gelernte direkt anwenden können, um es zu festigen. Eine Kombination vieler Medien und Inhaltstypen sorgt dafür, dass Sie alle Lerntypen abholen. Durch Quizfragen, interaktive Elemente und Checklisten zwischen und nach den Lerneinheiten ist gewährleistet, dass der Inhalt nicht nur wahrgenommen, sondern auch verstanden wurde. Wir helfen Ihnen dabei, die richtige Kombination an Inhalten zu identifizieren und zielgruppengerecht einzusetzen.
Moderne Lernplattformen - Das Fundament des modernen Lernens
New Learning mit Board-Mitteln von Microsoft 365
Mit Microsoft SharePoint Online und ausgewählten Apps der Microsoft 365 Familie sind moderne Lernplattformen im Handumdrehen umsetzbar. Durch die zentrale Navigation kann zwischen Use Cases, Werkzeugen, Rollen und Lernpfaden bequem gewechselt werden. Die verschiedenen Einstiege ermöglichen dem Lernenden einen erleichterten Zugang zu den Inhalten. Unsere Lösung verbindet Videoinhalte (Microsoft Stream) mit Befragungen (Microsoft Forms) und enthält spezifische, auf Mitarbeitende abgestimmte Lernpfade (Microsoft).
Das Video-Abonnement der 365 Akademie
Mit den Lern-Videos der 365 Akademie können Unternehmen mit Microsoft 365 produktiver arbeiten. Jeden Monat werden neue Videos direkt in Ihrem Unternehmen bereitgestellt – angepasst auf Ihre Microsoft 365 Umgebung und sortiert nach Zielgruppen. Dabei können Sie sich zurücklehnen: Sie müssen die Videos nicht selbst produzieren, aktualisieren oder sortieren. Die kurzen Lern-Nuggets bringen das Wissen auf den Punkt. Die UseCase-basierten Videos leiten den Anwender optimal an. Die Lernmaterialien auf Deutsch und Englisch können im Intranet, Champions-Netzwerk oder im Lern-Portal bereitgestellt werden. Videos rund um den modernen Arbeitsplatz z.B. zu Grundlagen der IT Sicherheit, Windows & Edge, Surface Hub & Devices sowie monatliche Zusammenfassungen runden das Angebot ab.
Die OASE Plattform von Xylos: die integrierte Cloud-Lernplattform
Um das volle Potenzial von Microsoft 365 freizusetzen, ist aktuelles Werkzeug-Wissen unerlässlich. Mit den über 1.000 Videoanleitungen der OASE Plattform ist für Ihre Mitarbeitenden alles dabei: Schnelles Auffinden von Lerninhalten, auf jedem Gerät abspielbar, in vier Sprachen und immer aktuell. Lernkurse helfen Schritt-für-Schritt, Anleitungen zu einem bestimmten Thema zu bündeln, um so gezielter zu lernen. Unternehmensspezifische Webinare können zusätzlich bereitgestellt werden, um noch individuellere Inhalte verfügbar zu machen.
Viva Learning: Eine neue Learning Experience
Mit Viva Learning wird in Microsoft Teams ein zentraler Ort für den Zugriff und die Verwaltung aller Lerninhalte integriert. Eigene Unternehmensinhalte (Dokumente, Podcasts,Webseiten bis hin zu Videos) können in Viva Learning ebenso eingebunden werden wie Lernmaterialien von LinkedIn Learning, Microsoft Learn oder von diversen Drittanbietern wie Skillsoft, Coursera, Pluralsight und edX. Vorhandene Learning Management Systeme oder Learning Experience Platformen können dabei weiter genutzt und den Mitarbeitenden über Viva Learning zur Verfügung gestellt werden. Eine künstliche Intelligenz sorgt dafür, dass den Lernenden jederzeit die passenden Lerninhalte empfohlen werden. Die Lernkultur in Ihrem Unternehmen wird sich dadurch signifikant verändern.
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Treasure Hunt for Microsoft Teams
Mit Treasure Hunt for Microsoft Teams ist ein gruppenbasiertes Lernen möglich. Die Treasure Hunt Power App ist ein Spiel für die einfache und spielerische Entwicklung von Fähigkeiten und Wissen. Mit Hilfe speziell entwickelter Lernpfade, eingebettet in themenbezogene Geschichten, wird der Anwender mittels Herausforderungen sowie den zugrunde liegenden Lerninhalten im Geiste des Gamification-Ansatzes in die Nutzung von Microsoft 365 eingeführt.
Ein weiteres Produktmerkmal ist die einfache Installation, sodass Benutzer:innen ohne Administratorrechte die Anwendung mit möglichst wenigen Lizenzanforderungen nutzen können.
Wir unterstützen Sie bei der Konfiguration und Anpassung der Lerninhalte für Ihren Arbeitsalltag - ob Büro-Mitarbeitende oder Frontline Worker.
Das Teams Escape Game von Xylos
Mit dem Teams Escape Game von Xylos und der speziellen Teams App können Sie auf Grundlage eines Gamification-Ansatzes 2-5 Spielern die Grundzüge von Teams vermitteln und so einen optimalen Einstieg in die Welt der modernen Zusammenarbeit und Kommunikation geben. Sagen Sie langweiligen Funktionsschulungen Goodbye und sparen Sie Zeit, da Sie im Team optimalere Lernerfolge erzielen. Als Partner von Xylos stellen wir Ihnen die Lizenzen bereit.
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Moderne Lerninhalte – Content is King!
Bei der Bereitstellung Ihrer Lerninhalte geht es nicht nur um die richtige Themenauswahl. Für Ihre Mitarbeitenden zählt vor allem, wie der Inhalt aufbereitet wurde und über welche Medien dieser konsumiert werden kann. Denn schlussendlich soll Lernen nicht nur weiterbilden, sondern auch Spaß machen und zu einer langfristigen Bindung Ihrer Mitarbeitenden beitragen.
Bei den folgenden Themen unterstützen wir Sie gerne:
- Status quo: Welchen Content gibt es im Unternehmen bereits und wie transformiere ich diesen zu ansprechenden E-Learnings?
- One Content fits all vs. zielgruppenspezifischer Content: Welche Inhalte sind für alle Mitarbeitenden relevant und welche Inhalte müssen anhand gewisser Kriterien (z.B. Standort, Einsatzgebiet, Sprache) angepasst werden?
- Format der Lerninhalte: Wann ist SCORM sinnvoll und welche Medien eignen sich für welchen Lerninhalt?
- Standard Content: Worauf muss ich bei fertig aufbereiteten Lerninhalten achten und woher kann ich diese beziehen?
- Lernerfolge sichbar machen: Wann sollte ich Wissen über ein Quiz abprüfen und für welche Inhalte sollten Zertifikate hinterlegt werden?
Unsere Leistungen im modern Learning Umfeld
Modern Learning Workshop
Im Ergebnis erhalten Sie einen Überblick der Möglichkeiten zu Learning & Development mit Microsoft und angrenzenden Anbietern.
Modern Learning Assessment
Als Resultat erhalten Sie einen fundierten Vorschlag, wie Sie Wie sie Ihr Lern-Management zukunftssicher aufstellen..
Modern Learning Pilot/Starter
Wir setzen gemeinsam mit Ihnen und Ihren Mitarbeitenden einen Learning-Piloten um, um die Verbesserung Ihrer Learning-Experience konkret messbar zu machen
Modern Learning Content
Wir helfen Ihnen bei der Erstellung moderner und ansprechender Lerninhalte und unterstützen Sie bei der richtigen Medienauswahl.
Modern Learning Solutions
Mit unseren Premiumpartnern im Bereich Lernmanagement und Content bringen wir ein breit gestreutes Portfolio an Partnern mit, um die für Sie passende Lösung zu finden. Wir sind Reseller für OASE, die Office 365 Akademie und Teams Games.
Sie möchten Ihre optimale Learning Experience kennenlernen?
Unsere Experten
Durch unsere langjährige ACM-Expertise und aufgrund des Onboardings im Employee Experience Umfeld, haben wir uns schon lange mit mitarbeiterzentrierten Learning-Formaten und Plattformen beschäftigt. Nutzen Sie unsere Kompetenz für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitenden.
Tanja Rienesl
E-Learning Expert
Dr. Peter Geißler
EX Expert
Josephine Alert
HR Expert
Jana Moeschke
EX Expert