Communardo Software GmbH, Kleiststraße 10 a, D-01129 Dresden
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Einführung eines Intranets zur verbesserten Kommunikation zwischen den Standorten

GWH-Wohnungsgesellschaft-mbH-Hessen
  • Die GWH gehört mit rund 50.000 Wohnungen zu den großen Immobilienunternehmen Deutschlands.
  • Mit den Geschäftsbereichen Projektentwicklung, Bewirtschaftung, Immobilienhandel und Dienstleistung ist sie seit mehr als 90 Jahren erfolgreich am Markt.
  • Rund 380 Mitarbeiter sorgen an verschiedenen Standorten dafür, dass sich Menschen bei der GWH zu Hause fühlen.

Vor Einführung einer Social Intranet-Lösung nutzte das Unternehmen vorrangig Outlook für die interne Kommunikation sowie die Bereitstellung von Formularen, Dokumenten oder Bilddateien.

Mit den Jahren wurden die Inhalte der öffentlichen Ordner jedoch immer umfangreicher und deren Struktur unübersichtlicher. Mitarbeiter taten sich zunehmend schwerer, die gesuchten Materialien zu finden, was wiederum zu langen Kommunikationswegen und Informationsverlusten führte.

Die Wohnungsgesellschaft stand deshalb vor der Herausforderung, die Kommunikation der verschiedenen Standorte zu verbessern und Informationen leichter zugänglich zu machen. Auf Basis von Confluence 5.8 baute die GWH schließlich in Zusammenarbeit mit Communardo ein Social Intranet auf. Anschließend ließ das Unternehmen alle Mitarbeiter an ihren jeweiligen Standorten in die Nutzung des neuen Systems einweisen. Trainer der Communardo Academy schulten dabei allgemeine Funktionen ebenso wie Anwendungsmöglichkeiten, die vor allem für bestimmte Mitarbeiterkreise relevant sind. Vor allem die integrierte Suchfunktion stieß dabei auf eine hohe Akzeptanz. Innerhalb von zwei Monaten wurden so in 32 Basis-Schulungen und sieben Advanced-Trainings sämtliche Mitarbeiter mit der für sie neuen Art der Zusammenarbeit vertraut gemacht. Im Ergebnis verfügt die GWH nun über eine zentrale Wissensbasis, auf die alle Mitarbeiter entsprechend ihrer Berechtigungen eigenständig zugreifen können. Künftig sollen Trainings zum Auffrischen und Erweitern das interne Confluence-Wissen sichern und die Akzeptanz des Systems unter den GWH-Mitarbeitern weiter fördern.

Auzug aus der GWH Informationsbroschüre

„Unser neues Intranet ist intuitiver zu bedienen und erleichtert die Kommunikation mit unseren Mitarbeitern. Die Quick Links garantieren das schnelle Auffinden häufig frequentierter Seiten und dank der Top-News erscheinen neue Inhalte immer im direkten Sichtfeld.“

Mirko Kapp

Leiter Personalentwicklung und Ausbildung

www.gwh.de

Nutzen und Mehrwert für die GWH

  • Schulung von 380 Mitarbeitern in kürzester Zeit
  • deutliche Reduzierung des unübersichtlichen, internen Mailverkehrs
  • zentrale Plattform für Informationen, Grafiken und Formulare mit integrierter Suchfunktion

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Wie können wir Sie erreichen?

Die Communardo Software GmbH nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Aus diesem Grund haben wir technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz von uns beachtet werden. Die Communardo Software GmbH gibt Ihre Daten nicht an Dritte weiter.

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