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Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement

Ob Verträge, Projektdaten, Präsentationen oder Excel-Reports:
Daten sollten schnell gefunden, übersichtlich dargestellt und vor allem zentral abgelegt sein.

Ein funk­tio­nie­ren­des Dokumentenmanagement hat immer noch eine sehr wich­tige Bedeutung für Unternehmen.
Verträge, Projektdaten, Präsentationen oder Excel-Reports: die Dateien soll­ten schnell gefun­den, über­sicht­lich dar­ge­stellt und vor allem zen­tral abge­legt sein. Damit ist sicher­ge­stellt dass alle Mitarbeiter den glei­chen Stand haben. Die Kommunikation kann via eMail erfol­gen, opti­ma­ler­weise aber ohne Anhänge, son­dern mit Verlinkung – das spart Zeit und Geld für die IT und ver­hin­dert ein "Wuchern" der Dateien an ver­schie­de­nen Orten mit ver­schie­de­nen Versionen.

Die Microsoft SharePoint Technologie unter­stützt Sie bereits im Standard mit star­ken Funktionen im Bereich Dokumentenmanagement, bzw. Dokumentenlenkung.

Wir konn­ten in zahl­rei­chen Projekten umfang­rei­che Erfahrungen mit den ver­schie­dens­ten Unternehmensstrukturen und Organisationsarten sam­meln und hier Dokumentenmanagement Systeme umset­zen. Gerne unter­stüt­zen und bera­ten wir Sie beim Aufbau einer Dokumenten Management Lösung (DMS) in Ihrem Intranet/Extranet auf Basis von Microsoft SharePoint.

Sprechen Sie uns gerne für eine Live-Demonstration unse­rer Referenzsysteme an.

Stärken des Dokumentenmanagements mit SharePoint/Office 365

Nahtlose Integration mit Microsoft Office

Office Dokumente im Browser bearbeiten

Umfangreiche Volltext Suchfunktion inkl. Dokumentenvorschau für Office + PDF Dateien

Dokumente par­al­lel bearbeiten

Weniger Abstimmungsbedarf und dadurch Zeitersparnis

Vermeiden von ver­al­te­ten oder red­un­dan­ten Daten

Jederzeit infor­miert durch auto­ma­ti­sche Benachrichtigungen

Sicherheit durch Vergabe von Berechtigungsstufen

Strukturierung der Dokumente durch Zuweisung von Meta-Daten

Funktionen Dokumentenmanagement mit SharePoint/Office 365

  • Versionierung (Haupt- und Nebenversionen)
  • starke Office Integration
  • Check-In/Check-Out
  • Inhaltstypen + Metadaten
  • Genehmigung & andere Workflows
  • Volltextsuchfunktion
  • Retention Policies
Sprechen Sie unser Team an:

Gerne ste­hen wir Ihnen für Ihre Fragen zur Verfügung.
Nutzen Sie ein­fach unser Kontaktformular!

Lydia Schwaar
Sales / Vertrieb
Phone: 0800 125 5255

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