Gerade eben wollte ich für eine Dokumentenbibliothek die Metadata Navigation einstellen.
Aber wo finde ich die Metadata Navigation Settings?
Googelt man dieses Problem, so findet man nur bedingt Lösungen:
"Unter Library Settings > General Settings > Metadata Navigation Settings"
Was ist aber, wenn dieser Link unter General Settings einfach nicht da ist?
Ich hatte mit dem Enterprise Wiki Site Template eine neue Site angelegt. In keiner der vorhandenen oder neu angelegten Listen oder Bibliotheken war dieser Link vorhanden. Auch das Anlegen und Verwenden von Managed Metadata Spalten und Enterprise Keywords sollte keine Lösung bringen. Was hatte ich falsch gemacht?
In einer anderen Site Collection hatte ich die Metadata Navigation schon verwendet und auch auf einer parallel erstellten Site (in der selben Site Collection wie mein Enterprise Wiki) waren die Einstellungen auswählbar.
Die Lösung ist ganz einfach! Um die Metadata Navigation Settings verwenden zu können, muss erst das zugehörige Feature aktiviert werden!!!!
Und siehe da… Die Metadata Navigation Settings können endlich eingestellt werden!
Hi Anna!
Mit Freude lese ich Deinen Beitrag. Bin gerade an einem SharePoint 2010 und möchte die Metadaten Navigation und Filterung aktivieren. Leider habe ich nicht genug Rechte und muss diese bei den IT's Beantragen.
- Ziel: Es soll eine Dokumentenbibliothek erstellt werden, die nach Kategorien durchsucht werden kann (per Metadaten).
- Frage: Lässt sich ein Dokument nur einer Kategorie oder mehreren zu ordnen?
Freundliche Grüsse
Philipp
Hallo Philipp,
beim Hinzufügen der Managed Metadata Spalte lassen sich diverse Einstellungen treffen, unter anderem auch ob ein oder mehrere Werte zugelassen sind. Zum Ändern musst du also die entsprechende Spalte bearbeiten (notwendige Rechte sind vorausgesetzt) und unter Mehrwertiges Feld die Checkbox "Mehrere Werte zulassen" anhaken. Nach dem Bestätigen der Änderung sollte es dem Nutzer jetzt möglich sein mehrere Kategorien zu wählen.
Viele Grüße,
Anne
Hallo Anne und besten Dank für deine Antwort!
Habe in der Zwischenzeit viel neues über den SPS 2010 gelernt und bi dir dankbar den Beitrag über Metadata Navigation. Doch meine Frage bleibt bestehen, denn es handelt sich um eine Folien Bibliothek und die hat es in sich. Ich konnte dieses Problem auf zwei komplett unabhängigen Systemen replizieren.
Ich habe eine „Folien Bibliothek“ erstellt. Zudem wurden die Navigationshierarchie, die Schlüsselfilter und natürlich die Metadata Navigation aktiviert. Jedoch beim klicken auf die „Folien Bibliothek“ verschwindet die Navigationshierarchie und Schlüsselfilter. Bei der „Dokumente“ Bibliothek bleibt die gewünschte Ansicht bestehen.
Die Lösung dieses Problems ist das aktivieren einer neuen Ansicht: Auf Folien Bibliothek klicken, Websiteaktionen Seite bearbeiten Den gewünschten Webpart modifizieren per: Rechts oben, neben Checkbox, kleines, auf dem Kopf stehendes Dreieck anklicken. Webpart bearbeiten Menü mit Optionen erscheint ganz rechts. Unter „Ausgewählte Ansicht“ von auf wechseln und übernehmen. Nun stehen die Navigationshierarchien und Schlüsselfilter in der Folien Bibliothek zur Verfügung.
Jedoch resultieren daraus neue Probleme: Es lassen sich keine Folien hochladen oder in eine Präsentation kopieren. Ich habe das Ganze mit dem Skript Debugger im Internet Explorer analysiert und kriegte diese Fehlermeldung:
http://www.erdinger-fanclub.ch/files/SPS2010_Debugger_Error.png
Nachdem anklicken der Miniaturansicht (Detailansicht) einer Folie, ist das Kopieren der Folie ins PowerPoint wiederrum möglich. Weisst du ne Lösung wie die Funktion "Folie in Präsentation kopieren" zum laufen gebracht werden kann?
Freundliche Grüsse
Philipp