Communardo Software GmbH, Kleiststraße 10 a, D-01129 Dresden

User Onboarding Tool

Seit Version 5 von IBM Connections kön­nen externe und interne Mitarbeiter gemein­sam auf einer Social-Plattform zusam­men arbei­ten. Der Onboarding Prozess für die Verwaltung von exter­nen Mitgliedern in IBM Connections ist rela­tiv auf­wen­dig und umständ­lich, ins­be­son­dere wenn es häu­fig zu Veränderungen der Mitglieder kommt. Eine ein­fa­chere Lösung bie­tet Communardo mit dem "User Onboarding Tool" für IBM Connections an!

Mit dem Communardo "User Onboarding Tool" kön­nen Sie den Aufnahmeprozess exter­ner Mitarbeiter ver­ein­fa­chen und zen­tral steu­ern. 

Produktsteckbrief

  • Hersteller: Communardo
  • Produktname: User Onboarding Tool
  • Kurzbeschreibung: Der Ablauf eines Onboarding Prozesses: 
    1. Der neue Mitarbeiter bekommt über das Tool eine Einladung mit einem Link auf ein Onlineformular zugesandt.
    2. Der neue Mitarbeiter füllt seine Daten aus (Vornamen, Nachnamen, E‑Mail und Passwort) und schickt das Formular ab.
    3. Der neue Mitarbeiter wird auto­ma­tisch im LDAP ange­legt und als exter­ner Mitarbeiter markiert.
    4. Nach der Synchronisation mit IBM Connections bekommt der neue Mitarbeiter eine Bestätigungsmail mit sei­nen Zugangsdaten (Nutzername/Passwort) zugesandt.

 

Die wich­tigs­ten Funktionen

  • Einen siche­ren Weg externe Mitarbeiter in Ihre Social Suite zu inte­grie­ren. Durch die Vergabe eines ein­ma­li­gen Sicherheitscodes im Link und den Abgleich mit der E‑Mail Adresse.
  • Eine Entlastung der IT Abteilung Ihres Unternehmens
  • Einen schnel­le­ren Onboarding-Prozess. Es sind weni­ger Personen aktiv am Prozess beteiligt.

Unser Fazit

Mit dem Onboarding Tool steht Ihnen eine ein­fa­che Lösung für die Verwaltung exter­ner Mitarbeiter zur Verfügung. Simple Administrationsaufgaben, wie das Anlegen eines Nutzers im LDAP kann damit auto­ma­ti­siert durch­ge­führt wer­den. Interessant ist die Frage, ob IBM zukünf­tig eine sol­che Lösung als Standard in IBM Connections über­neh­men wird.

 Wenn Sie Fragen zur Lösung von Communardo haben, spre­chen Sie uns ein­fach an!

 

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