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Produktvorstellung - Connector for SharePoint Search

Connector for SharePoint Search: ein weiterer Schritt in Richtung Universale Suche

Connector for SharePoint SearchKennen Sie das stän­dige Umschalten zwi­schen Ihren Confluence und SharePoint-Systemen, wenn Sie bestimmte Inhalte suchen? Oder wis­sen Sie manch­mal gar nicht in wel­chem System sich Ihre Informationen befin­den ?

Communardo ver­öf­fent­licht mit dem Connector for SharePoint Search ein Produkt, mit dem sich die Inhalte eines Confluence Wikis direkt über die SharePoint-Suche fin­den las­sen.

Interessant ist das Produkt für alle Kunden, die Confluence und SharePoint im Parallelbetrieb ein­set­zen, oder deren par­al­le­len Einsatz erwä­gen.

Keine Notwendigkeit für Föderierte Suche

Aus SharePoint her­aus ließ sich Confluence bis­her nur mit der Föderierten Suche (Federated Search) durch­su­chen.

Bei der Föderierten Suche reicht SharePoint Suchanfragen an Confluence wei­ter und stellt das Ergebnis in einen sepa­ra­ten Bereich neben die Suchergebnisse von SharePoint. 

Die  Federated Search hat meh­rere Nachteile:

  • Präsentation der Confluence-Suchergebnisse in sepa­ra­ter Suchergebnisliste, keine inte­grierte Sucherfahrung für den Anwender
  • Unterschiedliche Relevanz-Bewertung (und damit Sortierung) der Suchergebnisse durch Confluence und SharePoint führt zu inkon­sis­ten­ter Sucherfahrung
  • Viele Funktionen der SharePoint Enterprise-Suche kön­nen nicht auf Confluence-Suchergebnisse ange­wen­det wer­den:
    • Filterung
    • Verfeinerung
    • Duplikatvermeidung
    • Such-Alarme
  • jede Suchanfrage inner­halb SharePoint führt zu einer Suchanfrage an Confluence, hier wird u.U. an einer auf Suche opti­mier­ten SharePoint-Farm vor­bei gear­bei­tet

Der Connector for SharePoint Search behebt diese Nachteile.

Integrierte Suche mit dem Connector for SharePoint Search

Möglich wird die Integration von Confluence-Inhalten in die SharePoint-Suche durch die erwei­ter­bare Suche von SharePoint. Diese Erweiterbarkeit haben Sie viel­leicht bereits ken­nen­ge­lernt, wenn Sie Inhalte exter­ner Netzlaufwerke in die Suche inte­grie­ren las­sen. Der Confluence Search Connector inte­griert auf ähn­li­che Weise Confluence-Inhalte.  Diese wer­den von SharePoint durch­fors­tet und indi­ziert, wie SharePoint-Inhalte selbst.

Die Vorteile der Integrated Search:

  • Darstellung der Suchergebnisse in einer ein­zi­gen, inte­grier­ten Suchergebnisliste mit ein­heit­li­cher Formatierung
  • Integrierte Sucherfahrung für den Anwender: kein Unterschied in der Darstellung der Suchergebnisse von Confluence und SharePoint
  • Konsistente Sucherfahrung: SharePoint bewer­tet die Relevanz von Confluence-Inhalten und sor­tiert diese ent­spre­chend ein
  • SharePoint-Suchfunktionen wer­den für alle Suchergebnisse akti­viert, auch für Confluence-Inhalte:
    • Filterung
    • Verfeinerung, auch für Confluence-Eigenschaften wie „Bereich“ und „Label“
    • Duplikatvermeidung
    • Such-Alarme
  • Plan- und test­bare Belastung der Confluence-Infrastruktur
    • Planbar über Crawl Schedules, kon­fi­gu­rier­bar durch Administrator
    • Testbar durch manu­ell akti­vierte Durchforstung
    • Suchanfragen durch Anwender wer­den allein durch SharePoint bear­bei­tet und nicht mehr an Confluence wei­ter­ge­reicht

Communardo bie­tet damit eine Lösung an, die das Auffinden wert­vol­ler Informationen ermög­licht, unab­hän­gig davon, ob diese in Confluence oder SharePoint abge­legt sind – kon­sis­tent, inte­griert und plan­bar.

Der Connector for SharePoint Search steht ab sofort im Atlassian Marketplace und im Communardo Supportportal zum Download bereit.

Wir unter­stüt­zen Sie gern bei der Vorbereitung und Integration der Lösung in Ihre Infrastruktur!

 

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