Am 07.09.2012 hat IBM die neue Version 4.0 der Social Software "IBM Connections" bereitgestellt. In dem folgenden Beitrag möchte wir die wichtigsten Neuerungen dieser Version vorstellen.
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Mobile Apps |
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Mit Connections 4 wurden die nativen Apps für iPhone, iPad und Android ebenfalls in einer neuen Version bereitgestellt. Die Apps ermöglichen einen komfortablen Zugriff auf das gesamte IBM Connections zu jeder Zeit an jedem Ort. |
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Connections ermöglicht die Anbindung externer Mailserver, wie IBM Lotus Notes® oder Microsoft Exchange® und erlaubt den Zugriff auf E-Mails und Kalender ohne in ein externes Programm wechseln zu müssen. Neue E-Mails oder Termine werden gut sichtbar in der IBM Connections Navigation angezeigt. |
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Im Activiy Stream werden nicht nur interne Nachrichten des Anwenders wie E-Mails, öffentliche Nachrichten (Status Updates) oder die Kommunikation eines Projektes zusammengefasst, sondern es lassen sich Informationen aus externen Systemen wie SAP oder Nachrichten aus Plattformen des Internets (Xing, Youtube, etc.) anzeigen. Zusätzlich zu den einzelnen Informationen erhält der Anwender die Möglichkeit, direkt aus dem Activiy Stream heraus Aktionen wie z.B. Workflows zu starten. IBM bezeichnet dies als "Embedded Experiences". |
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Metrics |
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Metrics bietet detaillierte Analysen und Auswertungen über die Verwendung der IBM Connections-Anwendungen im Unternehmen. Metrics wird durch die analytischen Fähigkeiten des IBM Cognos® Business Intelligence-Server, der Teil der IBM Connections-Installation ist, unterstützt. |
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Homepage - Widgets |
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Aktivitäten |
| Mitgliedersicht: Mitglieder einer Aktivität werden in einer neuen Sicht angezeigt. Über die Mitgliedersicht ist es nun sehr einfach, Aktivitäten für andere Mitglieder sichtbar zu setzen oder der gesamten Community freizugeben. Dazu wechselt der Besitzer der Aktivität in die Mitgliedersicht ist hinterlegt die berechtigten Mitglieder. | Auto Save: Titel und Beschreibung einer Aktivität wird automatisch gespeichert. Bei Abbruch der Verbindung bleibt der Eintrag erhalten. | Integration mit Dateien: Im Eintrag einer Aktivität können Links auf Dateien und Ordner hinterlegt werden. Im folgenden Dialog kann eine Datei oder Ordner ausgewählt werden, die sich in der Community befindet. |
| Einträge zu TODOs: Der Besitzer einer Aktivität kann einen Eintrag in eine Aufgabe umwandeln. | Export: Aktivitäten können im CSV-Format exportiert werden. |
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Wiki |
| Konsistenz: Die Listen "MyWiki" und "Public Wikis" werden jetzt in einer Liste zusammengefasst. | Papierkorb: Wikiseiten werden nach dem Löschen in den Papierkorb verschoben. Aus dem Papierkorb können die Wikiseiten endgültig gelöscht oder wiederhergestellt werden. | Editor: Eine neue Version des Wiki-Editors steht nun zur Verfügung. Der Administrator kann die Toolbar aufteilen und untereinander anordnen. Eine neue Funktion ist das Hinzufügen und bearbeiten von iFrames. |
| I'm Following: Anzeigen der Wikis, den ich folge. | HTML Download: Eine Wikiseite kann nun im HTML-Format exportiert werden. | Usability: Der Editor erweitert sich nach unten, wenn zusätzlicher Inhalt hinzugefügt wird. Der Scrollbalken im Editor wird nicht mehr benötigt. |
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Dateien |
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Hochladen und Herunterladen von mehreren Dateien: Es lassen sich gleichzeitig mehrere Dateien per Drag&Drop in Ordner hinzufügen. Weiterhin können mehrere Dateien einer Übersicht heruntergeladen werden. Dazu lassen sich die gewünschten Dateien innerhalb der Übersicht bequem auswählen.
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Löschen einzelner Versionen: Dateien können immer als neue Version hochgeladen werden und nun auch einzelne Versionen gelöscht werden. |
| Teilen von Ordnern: Dateien können einfach durch Order mit einer Communities geteilt werden. |
Bearbeiten durch Community Mitglieder: Mitgliedern einer Community lassen sich Berechti-gungen für Dateien zuweisen, damit eigene Dateien durch andere Mitglieder bearbeitet werden können. |
Organisieren durch Drag& Drop: Dateien können einfach per Drag&Drop in Ordner verschoben werden. |
| Löschen von Dateien: Dateien werden nach dem Löschen aus einer Community in einen Papierkorb verschoben. Aus dem Papierkorb heraus lassen sich gelöschte Dateien durch Community-Mitglieder wieder herstellen oder komplett entfernen. | Mehrfachauswahl von Dateien: Mehrere Dateien einer Liste können ausgewählt werden und Aktionen mit dieser Auswahl durchgeführt werden. Damit lassen sich unter anderem alle ausgewählten Dateien löschen. |
Freigeben beenden (Dateien): |
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Dateien sperren: Der Eigentümer oder die Editoren eines Dokumentes können Dateien sperren und wieder entsperren.
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Like für Dateien: Dateien können nun mit einem Like versehen werden, welches das vorherige “Empfehlen“ von Dateien ersetzt. Markiert ein Anwender eine Datei mit einem Like, wird im Aktualisierungsstrom der Community ein Eintrag hinzugefügt. |
Community Dateien: Anwender können als Mitglieder von Communities direkt auf alle Dateien der Communities zugreifen. |
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Einzelne Erweiterungen |
 Update-Stream der Profile: Anhand des Update-Streams lässt sich gut erkennen, an was andere Nutzer arbeiten. |
 Foren: Auf E-Mail-Benachrichtigungen zu Themen im Forum kann man nun per E-Mail antworten. Die Antwort wird zusammen mit den Anhängen als neue Antwort im Forum gespeichert. |
Empfehlungen beziehen privaten Inhalt ein: Das Social Analytics Widget empfiehlt nun privaten sowie öffentlichen Inhalt, basierend auf der eigenen Beziehung zu privatem und öffentlichen Inhalt in Connections. Status Updates und Inhalte aus dem Microblog werden nun zusätzlich in die Empfehlung von Inhalten mit einbezogen. |
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Teilen Link in der Navigation: Der aktuelle Status kann von jeder Stelle in Connections geteilt werden. In der Navigation befindet sich dazu ein Teilen-Link, der ein Fenster öffnet, indem der Status eingetragen werden kann. Der Status kann mit Dateien versehen werden und mit allen Mitgliedern oder nur mit den Mitgliedern einer Community geteilt werden.
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Versionsupgrade des Rich Text Editors (RTE): Der Rich Text Editor wird in verschieden Anwendungen wie Blogs und Wikis benutzt. Er wurde auf die Version 3.6.2 des CKEditors aktualisiert und bietet dadurch einen größeren Funktionsumfang.
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| Filterung inaktiver Nutzer: Inaktive Nutzer werden nun aus dem Suchergebnis für Profile entfernt. So werden nur die Nutzer aufgelistet, die auch wirklich in Connections aktiv sind. | Trending Widget: Das Trending Widget zeigt eine Liste von aktuellen Themen an, die aktuell im Unternehmen wichtig sind. Es wird angezeigt, wenn nach dem aktuellen Status gesucht wird. |
Blogs: Verbesserte Suche nach Blogeinträgen Aktualisierungen: sind jetzt auch in den einzelnen Communities verfügbar |
| Neue Bookmarklets für den Browser: Neue Schaltflächen für den Browser, um Lesezeichen abzulegen, Diskussionen zu Inhalten zu erstellen und um verwandte Communities zu verknüpfen. |
Communities: In Communities steht ein neues Widget für kommende Ereignisse zur Verfügung. Die Inhaltsfreigabe und das Feature, Inhalte als unzulässig zu markieren, lässt sich nun auf einzelnen Communities aktivieren. In Communities lassen sich nun den anderen Nutzern per Widget relevante Communities vorschlagen. |
Microblogging innerhalb von Communities: Ein Statusupdate lässt sich in einer Community veröffentlichen. Hinzufügen von Mitgliedern zu einer Community: es ist nun auch möglich, LDAP Gruppen auszuwählen. |
Weitere Informationen von IBM:
http://infolib.lotus.com/resources/experience/connections/
http://www-01.ibm.com/software/lotus/products/connections/
