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Microsoft veröffentlicht IT Reviewer Guide zu SharePoint 2016

Am 26.08.2015 hat Microsoft sei­nen SharePoint 2016 IT Preview Reviewer Guide ver­öf­fent­licht.

Das rund 20 Seiten große PDF-Dokument fasst die wich­tigs­ten Informationen zu der neuen SharePoint-Version zusam­men. Wir haben uns das Dokument mal ange­schaut und die wich­tigs­ten Punkte auf­ge­lis­tet.

sp2016-RoleSharePoint 2016 bie­tet eine neue Rollenverteilung an, was für einen spar­sa­me­ren Umgang mit den System-Ressourcen (CPU, RAM, Festplatte) sor­gen soll. Während der Konfiguration der Farm oder des Einbindens eines neuen Servers in die Farm besteht nun die Möglichkeit, die Rolle der Maschine fest­zu­le­gen.

Durch die­sen Schritt ist es leich­ter seine SharePoint-Farm an die IT-Bedürfnisse anzu­pas­sen. Bsp.: Wenn die Last der Benutzeranfragen zu hoch ist, kann ein neuer Server direkt als Web Front End hin­zu­ge­fügt wer­den und die Administratoren haben gerin­gere Aufwände bei der nach­träg­li­chen Konfiguration.

Nicht nur die Verwaltung der Rollen hat sich geän­dert, son­dern auch die Verarbeitung von Daten. Im SharePoint kön­nen in einer Suchanwendung bis zu 500 Millionen Items inde­xiert wer­den. Eine Datenbank kann bis zu 100 000 Site Collections spei­chern und ver­wal­ten. Ebenso ist die Upload-Größe nicht mehr auf 2GB son­dern auf 10GB begrenzt.

Was bei die­sen Datenmengen beson­ders erstaun­lich ist: Die Berichte wer­den nun direkt live erzeugt und ange­zeigt, somit kann immer eine aktu­elle Auswertung der Benutzung statt­fin­den.

Eine der bes­ten Neuerungen für Administratoren wird aber das "0 Downtime Patching". Microsoft ver­spricht das Einspielen von aktu­el­len Updates, ohne dabei einen Ausfall der Umgebung her­bei­zu­ru­fen. In wel­cher Form diese Funktion unter­stützt wird und wel­che Voraussetzungen dazu benö­tigt wer­den, ist mir lei­der noch nicht bekannt.

sp2016-touchAber nicht nur für die Administratoren, son­dern auch für die Anwender hat sich eini­ges getan. Durch ein neues Responsive Design kann der SharePoint ohne Anpassungen auf mobi­len Geräten über die Touch-Oberfläche bedient wer­den. Nun kann auch ein Dokument direkt über das Smartphone leicht und ein­fach gefun­den und bear­bei­tet wer­den.

 

 

 

sp2016-shareIn der Oberfläche las­sen sich die Dokumente und Seiten noch leich­ter und schnel­ler mit Kollegen tei­len.

Das Teilen wird aber nicht nur in der Organisation mög­lich sein, son­dern auch in Office 365. Somit ist es mög­lich, seine Informationen unkom­pli­ziert für Dritte bereit­zu­stel­len und an die­sen gemein­sam zu arbei­ten.

Mein Fazit

Microsoft bie­tet uns in der neuen SharePoint 2016 Version viele neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit mit unse­ren Kollegen, Dienstleistern und Kunden. Die Integration zwi­schen onPremise und Cloud steht hier ganz klar im Mittelpunkt. Wie gut diese umge­setzt wird und wie viele Kunden eine enge Verdrahtung zwi­schen den bei­den Welten wol­len, bleibt noch abzu­war­ten.

Für die Administratoren und Systemarchitekten wer­den span­nende Aufgaben und ein hohes Maß an Planung not­wen­dig sein, um eine Integration sta­bil und sicher bereit­zu­stel­len. Interessant wird das neue Updateverfahren.

Übersicht zu den IT-Neuerungen in SharePoint 2016

Infrastructure

Performance Improved per­for­mance with fas­ter tran­sac­tions
Scale Enhanced and opti­mi­zed ser­ver roles & sup­port for Windows Server 2016 effi­ci­ently scale com­pute, net­wor­king and sto­rage in both phy­si­cal and vir­tual envi­ron­ments
Reliability New update orches­tra­tion enab­les online upgrades with 0 down­time patching
Hybrid Cloud Empower your users with the latest in Office 365 inno­va­tion enri­ching tra­di­tio­nal onpre­mi­ses workloads with cloud capa­bi­li­ties
Operational Insights Improved ana­ly­tics across objects and users
New Performance Enhancements
  • MinRole Role-based, opti­mi­zed ser­ver roles
  • Fast Site Creation Rapid site crea­tion with new Template-based mode­ling
  • BITS Improved upload and down­load per­for­mance
Improved Scalability
  • Content Databases 5x scale sup­ports 100 site collec­tions and TB’s of con­tent
  • Search 2x impro­ve­ments in Search scale to 500 mil­lion items
  • Support for Windows Server 2016
  • Support for SQL Server 2016
Reliability 0 Downtime Patching New update orches­tra­tion with online upgraders
Hybrid Cloud with Global Reach
  • Cloud Search Search as a Service with a uni­fied index in Office 365 enab­ling a sin­gle search expe­ri­ence com­bi­ned with the power of the Office Graph
  • Team Sites and OneDrive for Business Extend Team Sites and OneDrive for Business to Office 365 seam­lessly
Analytics Operational Insights Improved ana­ly­tics across ope­ra­tio­nal data

Experiences

Modern col­la­bo­ra­tion Securely store, sync, and share work files from any device or plat­form with the fami­liar SharePoint inter­face
Social Single, cohe­sive col­la­bo­ra­tion tool pai­red with Enterpriseleading social expe­ri­en­ces
Mobile
  • Improved expe­ri­en­ces across devices and screens pro­vi­der grea­ter data mobi­lity
  • Touch Improved expe­ri­en­ces across devices and screens
Modern Collaboration
  • Site Folders Discover and book­mark sites
  • OneDrive for Business Personal sto­rage and people-centric col­la­bo­ra­tion based on the OneDrive for Business Office 365 expe­ri­ence
  • Durable Links Resource based Urls retain links when docu­ments are ren­a­med or moved

Compliance

Data pro­tec­tion Built-in and cloud con­nec­ted com­pli­ance, secu­rity, and threat pro­tec­tion for both admi­nis­tra­tors and end users
Data Loss Prevention
  • Out of the box sen­si­tive infor­ma­tion types for DLP poli­cies, and in that policy you can use other con­di­ti­ons, actions, and excep­ti­ons to solve your DLP requi­re­ments
  • A DLP policy tem­plate is a model for a policy. You can select a tem­plate to begin the pro­cess of buil­ding your own cus­to­mi­zed DLP policy
  • Document Fingerprinting is a Data Loss Prevention (DLP) fea­ture that con­verts a stan­dard form into a sen­si­tive infor­ma­tion type
  • Help pre­vent inad­ver­tent sharing of sen­si­tive infor­ma­tion by crea­ting data loss pre­ven­tion (DLP) poli­cies that include Policy Tip noti­fi­ca­tion messages
  • Protect sen­si­tive data with sup­port for per-item encryp­tion

Quelle: SharePoint Server 2016 IT Preview Datasheet

Vorstellung SharePoint 2016 IT Preview

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Downloads zu SharePoint 2016

In die­sem Artikel habe ich nur ein Teil der neuen Funktionen und Möglichkeiten beschrie­ben. Weitere Informationen fin­den Sie in den bereit­ge­stell­ten Dokumenten.

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Microsoft-Partner-Logo-2013-CommunardoWir sind lang­jäh­ri­ger Microsoft Gold-Partner für "Collaboration and Content" und unter­stüt­zen und bera­ten Sie in allen Phasen Ihres SharePoint-Projektes. Zudem beant­wor­ten wir gern Ihre Fragen zur neuen SharePoint 2016 Version, wel­che vor­aus­sicht­lich in Q2 nächs­ten Jahres ver­öf­fent­licht wird. Sprechen Sie uns an!

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