User Profile Plugin für Atlassian Confluence
User Profile Plugin
für Atlassian Confluence
Ohne durchsuchbare Nutzerprofilseiten ist ein Social Intranet bzw. ein Intranet 2.0 nicht denkbar. Den richtigen Ansprechpartner finden, Experten suchen, Kontakt aufnehmen und sich vernetzen, funktioniert nur über aussagekräftige Nutzerprofile. Mit dem User Profile Plugin von Communardo steht diese Funktionalität nun auch für das Atlassian Confluence Enterprise Wiki zur Verfügung.
Das User Profile Plugin ermöglicht es unternehmensspezifisch erweiterte Nutzerprofile anzulegen und bietet dafür umfangreiche Funktionen:
Erweiterbarkeit von Nutzerprofilen mit beliebigen Metadaten
Die Confluence Standardfunktionalität erlaubt es den Nutzern ihre persönlichen Kontaktdaten und die der Firma im Nutzerprofil zu pflegen. Um als Experte zu bestimmten Themen oder Ansprechpartner zu einem Projekt gefunden zu werden, reichen die vorhandenen Felder der Nutzerprofile jedoch nicht aus. Es ist oftmals notwendig, zusätzliche Daten wie Mobilnummer, Standort- oder Personalinformationen zu hinterlegen. Mit dem User Profile Plugin steht Administratoren jetzt ein flexibles Werkzeug zur Verfügung, um zentral und nur mittels Konfiguration die Nutzerprofile um spezifische Felder zu erweitern sowie vorhandene Profilfelder ein- und auszublenden.
Darstellung der Nutzerprofile
Um die Nutzerprofile im Wiki weiter zu nutzen stehen verschiedene Macros zur Verfügung. Über das Macro “profile” werden Nutzerprofile in verschiedenen Detailgraden angezeigt. Das Macro “profilelist” zeigt mehrere Nutzerprofile anhand festgelegter Kriterien an, so können beispielsweise alle Mitarbeiter eines bestimmten Standorts oder aus einem Team angezeigt werden. Mit dem Macro “Org Chart” werden Organigramme mit Vorgesetzten, Mitarbeitern und Kollegen ausgehend von einem Referenznutzer angezeigt. Diese hierarchischen Beziehungen können auch auf allen Nutzerprofilen konfiguriert werden. Sichtbar ist der vollständige Name mit Link zum Profil, Abteilung und Position sowie das Nutzerbild.
Synchronisation mit externen Nutzerverzeichnissen
Pflegen die Nutzer ihre Profilinformationen selbst, passiert es leicht, dass Änderungen beispielsweise in den Kontaktdaten nicht aktualisiert werden. In den für die Nutzerverwaltung an Confluence angebundenen Verzeichnisdiensten, wie Active Directory und LDAP, sind häufig auch weiterführende Informationen zum Nutzer hinterlegt. Damit diese Informationen stets aktuell und ohne erneute Pflege im Wiki verfügbar sind, erweitert das User Profile Plugin die in Confluence bereits vorhandene LDAP-Synchronisation. Für die einzelnen Felder des Nutzerprofils können per Konfiguration die zu synchronisierenden LDAP-Attribute hinterlegt werden.
Durchsuchbarkeit
Das User Profile Plugin erweitert die Durchsuchbarkeit der Standardfelder jetzt auf alle Informationen des Nutzerprofils. Dies umfasst sowohl die Inhalte der spezifisch konfigurierten Felder als auch die Inhalte der synchronisierten Felder aus dem Nutzerverzeichnis. Damit realisieren Sie auf einfache Weise „Yellow Pages“ im Unternehmen mit Ihrem Confluence Wiki.
Weiterführende Informationen:
- Im Communardo Supportportal finden Sie alle Informationen zum Plugin (inklusive Admin- und Nutzerhandbuch)
- Das voll funktionsfähige Plugin steht zum kostenfreien Test im Atlassian Marketplace zur Verfügung.