Mit einem Webinar (Registrieren) in der Reihe “Plugin of the Month” von Atlassian veröffentlichen wir am 18.2.2010 das Content Import Plugin 1.1.
Das Plugin unterstützt den Import verschiedenster Inhalte nach Confluence. Die Daten müssen in einem Austauschformat, das Confluence Datenstrukturen in XML abbildet, zur Verfügung gestellt werden. Das Austauschformat unterstützt fast alle Inhaltstypen von Confluence (Bereiche, Seiten, Blogeinträge, Kommentare und Anhänge) sowie die zugehörigen Metadaten (Ersteller, Bearbeiter, Schlagworte, Datum). So können ohne vertiefte Confluence Kenntnisse Daten aus verschiedensten Quellsystemen, wie Wikisystemen, Blogs, Foren, nach Confluence importiert werden. Weiterhin bietet Communardo einen Migrationsservice an, der den kompletten Export der Daten aus dem Quellsystem nach XML und den anschließenden Import umfasst.

Migration von Daten nach Confluence mit dem Content Import Plugin

Im Webinar (Registrieren) demonstrieren wir das Plugin, weitere Informationen stehen nach dem Release auch auf der Communardo Homepage und im Atlassian Plugin Exchange zur Verfügung.

Sucht man im Internet nach Lösungsmöglichkeiten für das Testfallmanagement mit Atlassian JIRA, so findet man ein paar Vorschläge wie den im Artikel „Customise JIRA For Test Case Management“. Bei dieser Lösung werden die Testfälle als eigene Vorgänge erfasst und für jede Testausführung wird ein neuer Untervorgang angelegt und der entsprechenden Release-Version zugeordnet. Die Vorgänge sind mit der Anforderung verknüpft, haben allerdings keinen direkten Einfluss auf diese (wie es bei Untervorgängen die Möglichkeit ist). Über angepasste Bildschirme für die Eingabe, Bearbeitung, Ansicht und den Statusübergang sowie eigene Workflows wird die Sache abgerundet. Im praktischen Einsatz bei Communardo hat sich diese Lösung allerdings nicht durchgesetzt, da sie sehr Aufwendig ist und ein paar wichtige Merkmale fehlen, wie z.B. die Testausführungsreihenfolge oder die direkte Statusabfrage der Testergebnisse aus der Anforderung heraus.

Nach weiteren Testphasen anderer Lösungsmöglichkeiten haben wir uns eine eigene Lösungsmöglichkeit überlegt. Es wird ein neuer Untervorgang „Testfall“ angelegt, welcher mit benutzerdefinierten Spalten (z.B. für Testschritte, erwartetes Ergebnis) versehen wird und über einen eigenen Workflow verfügt. Nun werden unter der jeweiligen Anforderung  die Testfälle erfasst und bei der Ausführung entsprechend die Ergebnisse darin vermerkt und der Status verändert. Damit kann der Projektleiter sehen, wie der Stand bezüglich der Anforderung ist und der Aufwand seitens Testfallerfassung ist sehr gering. Außerdem kann so die Ausführungsreihenfolge mit der Sortierung von Untervorgängen festgelegt werden. Es gibt natürlich auch hier Abstriche, wie z.B. die Sichtbarkeit der Testfälle für die Entwickler, aber mit etwas Anstrengung kann auch dieses Problem über die sogenannten Sicherheitsstufen gelöst werden.

Zusammenfassend kann man sagen, es gibt verschiedene Lösungsmöglichkeiten um mit Atlassian JIRA ein Testfallmanagement zu betreiben. Welches davon die richtige Lösung für das eigene Unternehmen ist, muss analysiert und auch probiert werden. Kleine Projekte eignen sich am Anfang sehr gut, um unter realen Bedingungen Erfahrungen zu sammeln.

Im Rahmen eines Webinars habe ich die aktuelle Version von Confluence vorgestellt und neue Funktionalitäten demonstriert und kommentiert: http://www.vimeo.com/8602746

Interessant sind vor allem das Drag & Drop von Anhängen, die Unterstützung von Office 2007 und dem IE 8, die neugestalteten Dialoge und die Einführung von Gadgets. Damit ist 3.1 eine Confluence-Version, für die sich ein Update – wie eigentlich immer bei neuen Releases der Atlassian Produkte – lohnt.

In folgenden Blogposts werde ich dann wieder kleine, interessante Features, die wenig dokumentiert sind und die man erst in der täglichen Arbeit entdeckt, vorstellen.

Christoph Rauhut von T-Systems Multimedia Solutions gab mit seiner Präsentation zum Confluence Community Day insbesondere für Confluence Neulinge eine Übersicht zu Makros, mit denen Confluence für den Einsatz als Projektwiki optimiert werden kann. Einen Fokus legte er bei der Auswahl der präsentierten Makros auf die Kommunikation, Zusammenarbeit, Aufgabenverwaltung, sowie Inhaltserstellung und -strukturierung im Projekt.
Die Makros demonstrierte Christoph Rauhut live und damit sehr plastisch im Wiki für ein gedachtes „Projekt“ Confluence Community Day. Die Vortragsdokumentation enthält Screenshots der Macros in Aktion und den zugehörigen Macroaufruf.
Artikel vollständig lesen »

Mit dem Erfolg zahlreicher Webanwendungen dringen Web 2.0 – Technologien nun auch in firmeninterne Netzwerke vor. Doch was sind die Anforderungen an Webtechnologien im Unternehmenseinsatz? Welche Vorteile, aber auch Herausforderungen und Hürden bringt der Einzug dieser Systeme mit sich?

Anhand dieser Fragestellungen beleuchtet ein von Communardo durchgeführtes Webinar die grundlegenden Paradigmen moderner Intranetsysteme und leitet Anforderungen an den Einsatz von Wiki-Technologien im Unternehmensumfeld ab. Besonderes Augenmerk wird auf die Integration externer Anwendungen sowie die Möglichkeiten der Zusammenarbeit und die Strukturierung von Inhalten gelegt. Am Beispiel des Enterprise-Wikis Atlassian Confluence werden mögliche Lösungen, Hinweise und Anregungen für die Erfüllung dieser Anforderungen gegeben.

Das Webinar findet am 10.11.2009 um 14 Uhr statt. Für die Teilnahme ist eine kostenlose Anmeldung auf der Communardo Homepage erforderlich. Der Teilnahmelink wird vor Beginn des Webinars per E-Mail versendet.

Communardo is submitting a Confluence plugin to this years Codegeist competition, powerded by Atlassian.

The Notify&Tag Plugin adds twitter-like functionality to Confluence. It allows to add labels to pages and news by using #hashtags. Additionally users can be notified about interesting content (pages, news and comments) by using the @username notation.

To create a label from a term in the content of a page or news item just precede  it with “#” while writing the text. There is no need to provide it again in the according form field: Press “Save” and it will be added to the list of labels.

To notify a user about the page, news or comment you are creating, simply add his username to the text and put “@” in front of it. After saving he will recieve an email containing an excerpt and a link to content. This is a nice feature to attract the attention to relevant information, like the minutes of a missed meeting. You are not requiring to track the activity of the whole site using RSS feeds or the recently-updated macro. Thus, the danger of missing important information is reduced (provided emails are checked on a regular basis ).

The presentation below gives some additional information. For more exhaustive usage dokumentation you can visit the plugin homepage.

Needless to say, we are eager to get your feedback. So feel free to add a comment to this blog or any of the plugin pages and tell us about your opinion or the feature you are missing.

Am 29. Oktober 2009 wird in Frankfurt am Main der Confluence Community Day 2009 stattfinden. Im Vorfeld haben wir Kurz-Interviews mit den Referenten geführt. Heute nun das Gespräch mit Gudrun Lahm von der VBH Holding AG, die einen Vortrag zum Thema “Confluence als Kunden-Wiki für Fenster und Türen” halten wird.

Dirk Röhrborn:

Wir freuen uns auf Ihren Vortrag auf dem Confluence Community Day 2009. Was möchten Sie den Teilnehmern hauptsächlich vermitteln?

Gudrun Lahm:

Wikis werden in Unternehmen oft als Intranet oder bei der Projektarbeit eingesetzt. Unser Anwendungsfall ist ein anderer: Zielgruppe sind die Kunden. Deshalb möchte ich gerne unsere Wissensdatenbank demonstrieren.

Dirk Röhrborn:

Wie sehen Sie die Bedeutung von Wikis für Unternehmen in den nächsten Jahren?

Gudrun Lahm:

Wir leben in einer Wissens- und Informationsgesellschaft, deshalb werden Wikis auch für Firmen eine immer wichtigere Rolle spielen.

Dirk Röhrborn:

Welche Bedeutung haben Wikis für Sie in Ihrem Alltag?

Gudrun Lahm:

Die Betreuung des Unternehmenswikis ist meine Hauptaufgabe. Ziel ist es, unsere Kunden aktuell zu informieren und Wissen an einem Ort zu bündeln.

Dirk Röhrborn:

Welche Trends sehen Sie, die den Einsatz von Wikis beeinflussen werden?

Gudrun Lahm:

Der Trend zur Überalterung besteht in den meisten westlichen Gesellschaften. Analog dazu werden Belegschaften immer älter. Mit dem Ausscheiden älterer Mitarbeiter laufen Firmen Gefahr, langjähriges Wissen zu verlieren. Wikis können hier bis zu einem gewissen Maß Abhilfe schaffen.

Dirk Röhrborn:

Eine Frage zum Schluss: Was erhoffen Sie sich selbst vom Confluence Community Day 2009?

Gudrun Lahm:

Die Möglichkeit, sich mit Experten auszutauschen, und ganz wichtig: Networking.

Dirk Röhrborn:

Vielen Dank für das Gespräch. Wir freuen uns auf Ihren Vortrag auf dem Confluence Community Day.

Am 29. Oktober 2009 wird in Frankfurt am Main der Confluence Community Day 2009 stattfinden. Im Vorfeld haben wir Kurz-Interviews mit den Referenten geführt. Heute nun das Gespräch mit Tino Winkler von Communardo, der einen Vortrag zum Thema “Wie lässt sich ein vollständiger Import von Inhalten mit Metadaten nach Confluence realisieren?” halten wird.

Dirk Röhrborn:

Wir freuen uns auf Deinen Vortrag auf dem Confluence Community Day 2009. Was möchtest Du den Teilnehmern hauptsächlich vermitteln?

Tino Winkler:

Möchte man Daten in eine bestehende Confluence Instanz importieren, steht man vor der Aufgabe nicht nur die entsprechenden Inhalte (Seiten, News, Kommentare) generieren zu müssen, sondern auch deren Metadaten (Autor, Zeitpunkt der Erstellung, …). Ich möchte zeigen, wie dies unter Verwendung der Confluence API realisiert werden kann und dabei auf ein paar Fallstricke hinweisen. Artikel vollständig lesen »

Am 29. Oktober 2009 wird in Frankfurt am Main der Confluence Community Day 2009 stattfinden. Im Vorfeld haben wir Kurz-Interviews mit den Referenten geführt. Heute nun das Gespräch mit Dietmar Zipfel von T-Systems, der einen Vortrag zum Thema “WIKI WAKI WUKI, Anforderungen an ein Konzernwiki am Beispiel der Deutschen Telekom AG” halten wird.

Dirk Röhrborn:

Wir freuen uns auf Ihren Vortrag auf dem Confluence Community Day 2009. Was möchten Sie den Teilnehmern hauptsächlich vermitteln?

Dietmar Zipfel:

In welche Fallen man Tappen kann, wenn man ein WIKI in einem internationalen Konzern einführen will, also ein “Lessons Learned” aus Telekom Sicht.

Dirk Röhrborn:

Wie sehen Sie die Bedeutung von Wikis für Unternehmen in den nächsten Jahren?

Dietmar Zipfel:

Wikis sind für mich der begriffliche Türöffner zum Enterprise 2.0 Thema, da “Wiki” durch Wikipedia fast jedem bekannt ist. In Unternehmen können Wikis jedoch nur im sehr engen Verbund mit weiteren WEB 2.0 Anwendungen wie Blogs und Social Networks erfolgreich sein und müssen darüber hinaus mit den WEB 1.0 Technologien und klassischen Clientlösungen möglichst nahtlos verbunden werden, ohne dass der Nutzer Übergangshürden erfährt. . Der Erfolg hängt stark von einer optimierten Usability ab und ohne einen begleitenden kulturellen Wandel im Unternehmen kann ein WIKI nur wenig erreichen

Dirk Röhrborn:

Welche Bedeutung haben Wikis für Sie ganz persönlich?

Dietmar Zipfel:

Bei uns im Unternehmen ist das eines meiner “Babys”, das ich hätschele, fördere und verteidige.

Dirk Röhrborn:

Welche Trends sehen Sie, die den Einsatz von Wikis beeinflussen werden?

Dietmar Zipfel:

Zum einen müssen WIKIs auch für den völlig WEB unerfahrenen Mitarbeiter selbsterklärend bedienbar werden. Das User Interface Design bekommt hier eine verstärkte Rolle. Außerdem werden WIKIs durch Semantik und künstliche Intelligenz automatisiert und selbstlernend Zusammenhänge zwischen ihren Inhalten sowie auch nach außen herstellen müssen. Mashups zu Blogs, Microblogs und Social Networks sowie auch zu WEB1.0 Inhalten müssen erweitert werden und die Ergebnisse der Vernetzungen müssen den Mitarbeitern gut aufbereitet und gefiltert angeboten werden.
Ziel muss ein integrierter individuell konfigurierbarer Arbeitsplatz mit dem Intranet Browser als Startpunkt sein, von dem der Mitarbeiter alle erforderlichen Tools selbsterklärend leicht erreichen kann.

Dirk Röhrborn:

Eine Frage zum Schluss: Was erhoffen Sie sich selbst vom Confluence Community Day 2009 mit nachhause zu nehmen?

Dietmar Zipfel:

Ein erweitertes Netzwerk zu Enterprise 2.0, Tipps und Tricks zu Confluence und wertvolle Impulse für unser Projekt.

Dirk Röhrborn:

Vielen Dank für das Gespräch. Wir freuen uns auf Ihren Vortrag auf dem Confluence Community Day.

Am Donnerstag, den 29. Oktober 2009 findet in Frankfurt am Main der “Confluence Community Day 2009″ statt, ein Event für die Confluence Community veranstaltet und organisiert von Communardo. Die Veranstaltung richtet sich an Anwender und Entwickler von Enterprise Wiki Systemen auf Basis von Atlassian Confluence.

Die Veranstaltung ist eine gute Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch zwischen Anwendern und Entwicklern von Confluence-Systemen. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme. Im Vorfeld der Veranstaltung erhalten Sie weitere Informationen auch per Twitter.
Hinweis: Beachten Sie auch die Interviews mit den Referenten im Techblog unter #CCD09.

Veranstaltungsprogramm

09:30 – 10:00 Uhr	Registrierung
10:00 – 10:15 Uhr	Begrüßung und Einführung (Dirk Röhrborn, Communardo Software GmbH)
10:15 – 10:45 Uhr	Gastvortrag: “Enterprise 2.0 – Sind die Potentiale von Social Software schon ausgereizt?” (Prof. Dr. Joachim Niemeier, Universität Stuttgart)
10:45 – 11:00 Uhr	Kaffeepause
11:00 – 12:00 Uhr	CCD2009 Sessions Vormittag: Anwenderforum Entwicklerforum “Das GFi Wiki – Confluence als Arbeitsportal” (Carlo Funderburk, GFI Gesellschaft für technische Ingenieurdienstleistungen mbH und Kai Nehm, Kongress Media) “Enterprise 2.0: Confluence Wiki mit SAP Portal und SAP ERP” (Thorsten Heid, HLP Informationsmanagement GmbH) “WIKI WAKI WUKI, Anforderungen an ein Konzernwiki am Beispiel der Deutschen Telekom AG – ein Erfahrungsbericht” (Dietmar Zipfel, T-Systems Enterprise Services GmbH) “Wie lässt sich ein vollständiger Import von Inhalten mit Metadaten nach Confluence realisieren?” (Tino Winkler, Communardo Software GmbH)
12:00 – 13:00 Uhr	Mittagessen (Mittagsbüffet im Restaurant des Kolping-Hotels im Tagungspreis enthalten)
13:00 – 14:30 Uhr	CCD2009 Sessions Nachmittag Anwenderforum Entwicklerforum “SunSpace: People-centric Communities” ( Hansjörg Klimetzki, Sun Microsystems) “Dokumentation 2.0: Technische Dokumentation mit Confluence” (Tobias Anstett, K15t Software) “Confluence als Kunden-Wiki für Fenster und Türen” (Gudrun Lahm, VBH Deutschland GmbH, Holding AG) “Integration von Atlassian Confluence in eine Applikation als Online-Hilfe-System” (Michael Hummel, empulse GmbH) “Erfolgsfaktoren der Wiki-Einführung in Unternehmen” (Martin Koser, Frogpond Enterprise Collaboration Consulting) “Makros und Plugins für den Einsatz von Confluence als Projektwiki” (Christoph Rauhut, T-Systems Multimedia Solutions)
14:30 – 14:45 Uhr	Kaffeepause
14:45 – 15:45 Uhr	“Open Space: Atlassian Confluence in der Praxis” Dieser Programmpunkt soll den Teilnehmern beider Foren die Möglichkeit zum Austausch von Erfahrungen und Anregungen dienen. Wir wollen uns dazu der Open Space Methode bedienen. Die Themenvorschläge kommen dabei von den Teilnehmern. Erste Vorschläge können bereits heute über die Kommentarfunktion eingestellt werden.
15:45 – 16:00 Uhr	Zusammenfassung des Tages (Dirk Röhrborn, Communardo Software GmbH)
gg. 16:00 Uhr	Ende der Veranstaltung

Hinweis: Lesen Sie auch die Interviews mit unseren Referenten. Hier im Techblog.

Registrierung / Tickets

Für die Teilnahme am Confluence Community Day ist ein gültiges Ticket erforderlich. Tickets können im Vorverkauf erworben werden. Die Tagungspauschale von 30 € inkl. MwSt. wird zur Deckung der Unkosten für den Veranstaltungsort und das Mittagsbüffet verwendet. Frühbucher zahlen bis zum 30.9. nur 25 € inkl. MwSt.

Anreise

Eine Anfahrtsskizze sowie Anreisebeschreibungen mit öffentlichen Verkehrsmitteln zum Veranstaltungsort finden Sie auf der Webseite des Kolping-Hotels Frankfurt oder bei Google Maps.