The Content Import Plugin facilitates imports of any type of content into Confluence. The data has to be provided in a transfer format, which is basically an XML notation of Confluence data structures. The format supports each Confluence content type (pages, spaces, blog posts, comments, attachments) and the according meta data (creator, modifier, dates, labels). Thus the plugin is an efficient tool to support the migration of content from any system, e.g. legacy wikis, blogs and message boards, without the need to know the Confluence API.

Advantages of Content Import Plugin

The Content Import Plugin  offers a bunch of additional features in contrast to other migration tools (like the Universal Wiki Converter):

• Content Types: Each type of Confluence content is supported: pages, blog posts and whole spaces including comments and attachments. The import into existing spaces is easily possible. Content hierarchies are supported too.
• Meta Data: Each common Confluence meta data is supported (creator, modifier, creation date, modification date, tags)
• Content Formatting: The plugin supports all sorts of HTML formatting, tables, internal and external links and embedded images.
• Source Systems: The plugin is not limited to only one content source system. Virtually every legacy system such as wikis, blogs, message boards or even individual software systems are supported by using an XML transfer format.

Overview for the migration process

Further Information

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Screenshots

Mit einem Webinar (Registrieren) in der Reihe “Plugin of the Month” von Atlassian veröffentlichen wir am 18.2.2010 das Content Import Plugin 1.1.
Das Plugin unterstützt den Import verschiedenster Inhalte nach Confluence. Die Daten müssen in einem Austauschformat, das Confluence Datenstrukturen in XML abbildet, zur Verfügung gestellt werden. Das Austauschformat unterstützt fast alle Inhaltstypen von Confluence (Bereiche, Seiten, Blogeinträge, Kommentare und Anhänge) sowie die zugehörigen Metadaten (Ersteller, Bearbeiter, Schlagworte, Datum). So können ohne vertiefte Confluence Kenntnisse Daten aus verschiedensten Quellsystemen, wie Wikisystemen, Blogs, Foren, nach Confluence importiert werden. Weiterhin bietet Communardo einen Migrationsservice an, der den kompletten Export der Daten aus dem Quellsystem nach XML und den anschließenden Import umfasst.

Migration von Daten nach Confluence mit dem Content Import Plugin

Im Webinar (Registrieren) demonstrieren wir das Plugin, weitere Informationen stehen nach dem Release auch auf der Communardo Homepage und im Atlassian Plugin Exchange zur Verfügung.

Sucht man im Internet nach Lösungsmöglichkeiten für das Testfallmanagement mit Atlassian JIRA, so findet man ein paar Vorschläge wie den im Artikel „Customise JIRA For Test Case Management“. Bei dieser Lösung werden die Testfälle als eigene Vorgänge erfasst und für jede Testausführung wird ein neuer Untervorgang angelegt und der entsprechenden Release-Version zugeordnet. Die Vorgänge sind mit der Anforderung verknüpft, haben allerdings keinen direkten Einfluss auf diese (wie es bei Untervorgängen die Möglichkeit ist). Über angepasste Bildschirme für die Eingabe, Bearbeitung, Ansicht und den Statusübergang sowie eigene Workflows wird die Sache abgerundet. Im praktischen Einsatz bei Communardo hat sich diese Lösung allerdings nicht durchgesetzt, da sie sehr Aufwendig ist und ein paar wichtige Merkmale fehlen, wie z.B. die Testausführungsreihenfolge oder die direkte Statusabfrage der Testergebnisse aus der Anforderung heraus.

Nach weiteren Testphasen anderer Lösungsmöglichkeiten haben wir uns eine eigene Lösungsmöglichkeit überlegt. Es wird ein neuer Untervorgang „Testfall“ angelegt, welcher mit benutzerdefinierten Spalten (z.B. für Testschritte, erwartetes Ergebnis) versehen wird und über einen eigenen Workflow verfügt. Nun werden unter der jeweiligen Anforderung  die Testfälle erfasst und bei der Ausführung entsprechend die Ergebnisse darin vermerkt und der Status verändert. Damit kann der Projektleiter sehen, wie der Stand bezüglich der Anforderung ist und der Aufwand seitens Testfallerfassung ist sehr gering. Außerdem kann so die Ausführungsreihenfolge mit der Sortierung von Untervorgängen festgelegt werden. Es gibt natürlich auch hier Abstriche, wie z.B. die Sichtbarkeit der Testfälle für die Entwickler, aber mit etwas Anstrengung kann auch dieses Problem über die sogenannten Sicherheitsstufen gelöst werden.

Zusammenfassend kann man sagen, es gibt verschiedene Lösungsmöglichkeiten um mit Atlassian JIRA ein Testfallmanagement zu betreiben. Welches davon die richtige Lösung für das eigene Unternehmen ist, muss analysiert und auch probiert werden. Kleine Projekte eignen sich am Anfang sehr gut, um unter realen Bedingungen Erfahrungen zu sammeln.

Im Rahmen eines Webinars habe ich die aktuelle Version von Confluence vorgestellt und neue Funktionalitäten demonstriert und kommentiert: [vimeo]http://www.vimeo.com/8602746[/vimeo]

Interessant sind vor allem das Drag & Drop von Anhängen, die Unterstützung von Office 2007 und dem IE 8, die neugestalteten Dialoge und die Einführung von Gadgets. Damit ist 3.1 eine Confluence-Version, für die sich ein Update – wie eigentlich immer bei neuen Releases der Atlassian Produkte – lohnt.

In folgenden Blogposts werde ich dann wieder kleine, interessante Features, die wenig dokumentiert sind und die man erst in der täglichen Arbeit entdeckt, vorstellen.

Christoph Rauhut von T-Systems Multimedia Solutions gab mit seiner Präsentation zum Confluence Community Day insbesondere für Confluence Neulinge eine Übersicht zu Makros, mit denen Confluence für den Einsatz als Projektwiki optimiert werden kann. Einen Fokus legte er bei der Auswahl der präsentierten Makros auf die Kommunikation, Zusammenarbeit, Aufgabenverwaltung, sowie Inhaltserstellung und -strukturierung im Projekt.
Die Makros demonstrierte Christoph Rauhut live und damit sehr plastisch im Wiki für ein gedachtes „Projekt“ Confluence Community Day. Die Vortragsdokumentation enthält Screenshots der Macros in Aktion und den zugehörigen Macroaufruf.
Artikel vollständig lesen »

Mit dem Erfolg zahlreicher Webanwendungen dringen Web 2.0 – Technologien nun auch in firmeninterne Netzwerke vor. Doch was sind die Anforderungen an Webtechnologien im Unternehmenseinsatz? Welche Vorteile, aber auch Herausforderungen und Hürden bringt der Einzug dieser Systeme mit sich?

Anhand dieser Fragestellungen beleuchtet ein von Communardo durchgeführtes Webinar die grundlegenden Paradigmen moderner Intranetsysteme und leitet Anforderungen an den Einsatz von Wiki-Technologien im Unternehmensumfeld ab. Besonderes Augenmerk wird auf die Integration externer Anwendungen sowie die Möglichkeiten der Zusammenarbeit und die Strukturierung von Inhalten gelegt. Am Beispiel des Enterprise-Wikis Atlassian Confluence werden mögliche Lösungen, Hinweise und Anregungen für die Erfüllung dieser Anforderungen gegeben.

Das Webinar findet am 10.11.2009 um 14 Uhr statt. Für die Teilnahme ist eine kostenlose Anmeldung auf der Communardo Homepage erforderlich. Der Teilnahmelink wird vor Beginn des Webinars per E-Mail versendet.

Communardo is submitting a Confluence plugin to this years Codegeist competition, powerded by Atlassian.

The Notify&Tag Plugin adds twitter-like functionality to Confluence. It allows to add labels to pages and news by using #hashtags. Additionally users can be notified about interesting content (pages, news and comments) by using the @username notation.

To create a label from a term in the content of a page or news item just precede  it with “#” while writing the text. There is no need to provide it again in the according form field: Press “Save” and it will be added to the list of labels.

To notify a user about the page, news or comment you are creating, simply add his username to the text and put “@” in front of it. After saving he will recieve an email containing an excerpt and a link to content. This is a nice feature to attract the attention to relevant information, like the minutes of a missed meeting. You are not requiring to track the activity of the whole site using RSS feeds or the recently-updated macro. Thus, the danger of missing important information is reduced (provided emails are checked on a regular basis ).

The presentation below gives some additional information. For more exhaustive usage dokumentation you can visit the plugin homepage.

Needless to say, we are eager to get your feedback. So feel free to add a comment to this blog or any of the plugin pages and tell us about your opinion or the feature you are missing.

Am 29. Oktober 2009 wird in Frankfurt am Main der Confluence Community Day 2009 stattfinden. Im Vorfeld haben wir Kurz-Interviews mit den Referenten geführt. Heute nun das Gespräch mit Gudrun Lahm von der VBH Holding AG, die einen Vortrag zum Thema “Confluence als Kunden-Wiki für Fenster und Türen” halten wird.

Dirk Röhrborn:

Wir freuen uns auf Ihren Vortrag auf dem Confluence Community Day 2009. Was möchten Sie den Teilnehmern hauptsächlich vermitteln?

Gudrun Lahm:

Wikis werden in Unternehmen oft als Intranet oder bei der Projektarbeit eingesetzt. Unser Anwendungsfall ist ein anderer: Zielgruppe sind die Kunden. Deshalb möchte ich gerne unsere Wissensdatenbank demonstrieren.

Dirk Röhrborn:

Wie sehen Sie die Bedeutung von Wikis für Unternehmen in den nächsten Jahren?

Gudrun Lahm:

Wir leben in einer Wissens- und Informationsgesellschaft, deshalb werden Wikis auch für Firmen eine immer wichtigere Rolle spielen.

Dirk Röhrborn:

Welche Bedeutung haben Wikis für Sie in Ihrem Alltag?

Gudrun Lahm:

Die Betreuung des Unternehmenswikis ist meine Hauptaufgabe. Ziel ist es, unsere Kunden aktuell zu informieren und Wissen an einem Ort zu bündeln.

Dirk Röhrborn:

Welche Trends sehen Sie, die den Einsatz von Wikis beeinflussen werden?

Gudrun Lahm:

Der Trend zur Überalterung besteht in den meisten westlichen Gesellschaften. Analog dazu werden Belegschaften immer älter. Mit dem Ausscheiden älterer Mitarbeiter laufen Firmen Gefahr, langjähriges Wissen zu verlieren. Wikis können hier bis zu einem gewissen Maß Abhilfe schaffen.

Dirk Röhrborn:

Eine Frage zum Schluss: Was erhoffen Sie sich selbst vom Confluence Community Day 2009?

Gudrun Lahm:

Die Möglichkeit, sich mit Experten auszutauschen, und ganz wichtig: Networking.

Dirk Röhrborn:

Vielen Dank für das Gespräch. Wir freuen uns auf Ihren Vortrag auf dem Confluence Community Day.

Am 29. Oktober 2009 wird in Frankfurt am Main der Confluence Community Day 2009 stattfinden. Im Vorfeld haben wir Kurz-Interviews mit den Referenten geführt. Heute nun das Gespräch mit Tino Winkler von Communardo, der einen Vortrag zum Thema “Wie lässt sich ein vollständiger Import von Inhalten mit Metadaten nach Confluence realisieren?” halten wird.

Dirk Röhrborn:

Wir freuen uns auf Deinen Vortrag auf dem Confluence Community Day 2009. Was möchtest Du den Teilnehmern hauptsächlich vermitteln?

Tino Winkler:

Möchte man Daten in eine bestehende Confluence Instanz importieren, steht man vor der Aufgabe nicht nur die entsprechenden Inhalte (Seiten, News, Kommentare) generieren zu müssen, sondern auch deren Metadaten (Autor, Zeitpunkt der Erstellung, …). Ich möchte zeigen, wie dies unter Verwendung der Confluence API realisiert werden kann und dabei auf ein paar Fallstricke hinweisen.

Dirk Röhrborn:

Wie siehst Du die Bedeutung der Confluence-Technolgie für Unternehmen in den nächsten Jahren?

Tino Winkler:

In Unternehmen gibt es immer Wissen das über Projektgrenzen hinweg von Bedeutung ist. Um dieses zu dokumentieren und aktuell zu halten sind Wikis auf Grund ihrer Einfachheit sehr gut geeignet. Ob sich Wikis wie Confluence im unternehmerischen Umfeld auf Dauer etablieren können, hängt wohl auch stark davon ab, ob sich diese Art der Dokumentation von Wissen durchsetzten kann.

Darüber hinaus wird gerade Confluence durch die stärkere Integration mit anderen Atlassian-Produkten für Unternehmen in der IT-Branche zusätzlich an Reiz gewinnen.

Dirk Röhrborn:

Welche Bedeutung haben Wikis für Dich ganz persönlich?

Tino Winkler:

Wikis sind für mich eine ideale Möglichkeit ohne großen redaktionellen Aufwand Wissen zu sammeln und aktuell zu halten. Durch diese Einfachheit sind Nutzer eher bereit sich zu beteiligen. Auf diese Weise wird Wissen konserviert, welches sonst wohl verloren gehen würde.

Dirk Röhrborn:

Welche Trends siehst Du für den Einsatz von Confluence in nächster Zeit?

Tino Winkler:

Ich denke, dass vorallem die angekündigte Unterstützung von OpenSocial-Gadgets über ein Dashboard in einer der nächsten Confluence-Versionen interessante Impulse geben wird. Damit könnte Confluence dann auch zur Aggregation von Informationen aus anderen Systemen verwendet werden.

Dirk Röhrborn:

Eine Frage zum Schluss: Was erhoffst Du Dir selbst vom Confluence Community Day 2009 mit nachhause zu nehmen?

Tino Winkler:

Mich interessiert wie andere ihr Confluence nutzen und ob ihnen dabei eventuell noch Funktionen fehlen . Außerdem hoffe ich natürlich Kontakte zu anderen Entwicklern knüpfen zu können.

Dirk Röhrborn:

Vielen Dank für das Gespräch. Wir freuen uns auf Deinen Vortrag auf dem Confluence Community Day.

Am 29. Oktober 2009 wird in Frankfurt am Main der Confluence Community Day 2009 stattfinden. Im Vorfeld haben wir Kurz-Interviews mit den Referenten geführt. Heute nun das Gespräch mit Dietmar Zipfel von T-Systems, der einen Vortrag zum Thema “WIKI WAKI WUKI, Anforderungen an ein Konzernwiki am Beispiel der Deutschen Telekom AG” halten wird.

Dirk Röhrborn:

Wir freuen uns auf Ihren Vortrag auf dem Confluence Community Day 2009. Was möchten Sie den Teilnehmern hauptsächlich vermitteln?

Dietmar Zipfel:

In welche Fallen man Tappen kann, wenn man ein WIKI in einem internationalen Konzern einführen will, also ein “Lessons Learned” aus Telekom Sicht.

Dirk Röhrborn:

Wie sehen Sie die Bedeutung von Wikis für Unternehmen in den nächsten Jahren?

Dietmar Zipfel:

Wikis sind für mich der begriffliche Türöffner zum Enterprise 2.0 Thema, da “Wiki” durch Wikipedia fast jedem bekannt ist. In Unternehmen können Wikis jedoch nur im sehr engen Verbund mit weiteren WEB 2.0 Anwendungen wie Blogs und Social Networks erfolgreich sein und müssen darüber hinaus mit den WEB 1.0 Technologien und klassischen Clientlösungen möglichst nahtlos verbunden werden, ohne dass der Nutzer Übergangshürden erfährt. . Der Erfolg hängt stark von einer optimierten Usability ab und ohne einen begleitenden kulturellen Wandel im Unternehmen kann ein WIKI nur wenig erreichen

Dirk Röhrborn:

Welche Bedeutung haben Wikis für Sie ganz persönlich?

Dietmar Zipfel:

Bei uns im Unternehmen ist das eines meiner “Babys”, das ich hätschele, fördere und verteidige.

Dirk Röhrborn:

Welche Trends sehen Sie, die den Einsatz von Wikis beeinflussen werden?

Dietmar Zipfel:

Zum einen müssen WIKIs auch für den völlig WEB unerfahrenen Mitarbeiter selbsterklärend bedienbar werden. Das User Interface Design bekommt hier eine verstärkte Rolle. Außerdem werden WIKIs durch Semantik und künstliche Intelligenz automatisiert und selbstlernend Zusammenhänge zwischen ihren Inhalten sowie auch nach außen herstellen müssen. Mashups zu Blogs, Microblogs und Social Networks sowie auch zu WEB1.0 Inhalten müssen erweitert werden und die Ergebnisse der Vernetzungen müssen den Mitarbeitern gut aufbereitet und gefiltert angeboten werden.
Ziel muss ein integrierter individuell konfigurierbarer Arbeitsplatz mit dem Intranet Browser als Startpunkt sein, von dem der Mitarbeiter alle erforderlichen Tools selbsterklärend leicht erreichen kann.

Dirk Röhrborn:

Eine Frage zum Schluss: Was erhoffen Sie sich selbst vom Confluence Community Day 2009 mit nachhause zu nehmen?

Dietmar Zipfel:

Ein erweitertes Netzwerk zu Enterprise 2.0, Tipps und Tricks zu Confluence und wertvolle Impulse für unser Projekt.

Dirk Röhrborn:

Vielen Dank für das Gespräch. Wir freuen uns auf Ihren Vortrag auf dem Confluence Community Day.