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43. Treffen der SharePoint User Group Stuttgart- Microsofts nagelneuer Planner im Blickpunkt

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Die SharePoint User Group (SPUG) in Stuttgart hat offenbar ihr eigenes kleines Erfolgsrezept: Bereits zum 43. Mal trafen sich sowohl Microsoft-Experten, als auch Nutzer, um zu den aktuellsten Themen rund um SharePoint und Office zu diskutieren.

SPUG SharePoint User Group StuttgartZum Schaltjahrtag am 29.02. ging das Treffen in den Communardo-Räumlichkeiten in die nächste Runde. Die Themen des Abends wurden von drei Rednern bestimmt – allesamt Microsoft-Kenner in verschiedenen Unternehmen.

Martin Kurz, Entwickler von der Evocom GmbH begann den Abend und gab sein Wissen über Search Display Templates zum Besten. Dieses Thema ist vor allem im Bezug auf die Verbesserung der Nutzbarkeit von Office 365 Suchergebnisse spannend und wenn es darum geht den Nutzer und die damit verbundenen Daten aus allen Ecken des System zu aggregieren.

MartinDer Zweite im Bunde, unser Consultant Robert Schöbel, präsentierte das brandneue Office 365 Planner in einer Live-Demo. Robert Schöbel erklärte, was das neueste Planungstool von Microsoft alles kann, wie das Planning-Board verwendet wird und welche Vorteile und Nachteile damit einhergehen.

Office PlannerThomas Tuttenuj, Consultant von Intrasys, gab anknüpfend daran einen Einblick zum Thema Office Groups. Dies ist das neue Kollaborationswerkzeug von Microsoft bei dem Kollaboration aus dem E-Mail-Verkehr heraus starten kann und damit scheinbar Yammer-Gruppen und Teamsites Konkurrenz macht.

Die Vorträge zu Office Planner und Groups leiteten für die 20 Teilnehmer die aktive Phase ein. Vor allem die Impulse und Fragen zum Umgang mit den vielen Microsofts Add-In sowie der Toollandschaft brachten Emotionen und spannende Diskussionen auf.

Sind die Aufgaben von Planner jetzt in Exchange und was ist Planner technisch überhaupt? – SharePoint oder Exchange? Oder sogar beides?

Aufgaben sind scheinbar ein gesondertes Element und keine Exchange Task, die Unterhalten und der Kalender sind im Exchange (Mail) verankert und die Dateien werden SharePoint Teamsites (Office Groups) gehalten. Aber was sich deutlich abzeichnet ist, dass Microsoft mit jeder Technologie mehr an den Nutzer denkt und versucht jedes Add-In intuitiver zu gestalten.
Jedoch muss sich ein solches Add-In zunächst in Office behaupten und auch von Unternehmen entsprechend angenommen werden.

Womit bereits das nächste Thema zur Sprache kommt:

Wie gehen Unternehmen damit um, dass Microsoft die Produkte um die O365- Landschaft so schnell aktualisiert und teilweise auswechselt? Wie sehr soll versucht werden, auf dem Stand der Dinge zu bleiben und alles Neue zu nutzen?

Die Frage, welche Software neu eingeführt werden soll, stellt stets eine Herausforderung und einen ständigen Entscheidungsprozess dar, bei dem jedes Unternehmen für sich den goldenen Mittelweg finden muss.

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Die angerissenen Themen boten unglaublich viel Potential für weitere Diskussionen, weshalb die drei Stunden viel zu kurz erschienen und wir uns schon auf das 44. Treffen freuen. Dort werden sicherlich weitere mitreißende Debatten geführt. Bei Interesse kann sich jeder anmelden und mitreden. Dazu wird lediglich ein Beitritt in die „SharePoint Usergroup Stuttgart“ auf XING benötigt.

Was halten Sie von Microsofts neuesten Add-Ins? Wollen Sie diese in Aktion erleben oder mit uns über Ihre IT-Strategie bezüglich Ihrer IT-Landschaft mit ggf. SharePoint und Office365 sprechen?  Ihre Meinung interessiert uns, daher würden wir uns sehr über einen Kommentar freuen.

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