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C2-Connect Activity Stream Plugin

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Der IBM Connections Activity Stream

In einem unternehmensweit eingesetzten Enterprise Social Network mit IBM Connections erhalten die Anwender über den Activity Stream wichtige Informationen und Neuigkeiten aus den verknüpften Communities, Netzwerken oder direkt von Kollegen. Der Activity Stream stellt das zentrale Informationsmedium für Aktivitäten im Unternehmen dar.

Herausforderung

Stehen aber unterschiedliche IT-Systeme zur Verfügung und sind diese nicht über eine Portallösung oder einen anderen integrativen Ansatz auf einer zentralen Plattform zusammengeführt, steht der Mitarbeiter vor der Herausforderung sich in unterschiedlichen Systemen über Aktivitäten in seinem Netzwerk informieren zu müssen.

Das C2-Connect Plugin führt diese Informationsströme aus Confluence Systemen im IBM Connections Activity Stream zusammen und erweitert damit die Reichweite. Es wird der Zugriff auf wichtige, verfügbare Informationen und Neuigkeiten ausgedehnt, da er Informationen aus den dezentralen Atlassian Confluence Wiki-Plattformen abholt und in der IBM Connections Plattform integriert.

Auf diesem Weg erhalten die Anwender in ihren zentralen Activity Streams zusätzlich die Benachrichtigungen und Aktivitäten, die in den Atlassian Confluence Wiki-Plattformen im Unternehmen entstehen.Confluence IBM Connections Integration

Das Following-Prinzip am Beispiel

Der Mitarbeiter Felix Kleist arbeitet wie gewohnt in IBM Connections und nutzt den Activity Stream, um sich über laufende Aktivitäten zu informieren. Er hat sich mit Kollegen, die sich ebenfalls mit dem Thema Projektmanagement beschäftigen in einem Netzwerk zusammengeschlossen und sieht deren Aktivitäten. Die Projektleiterin Anika Mai hat sich mit Felix Kleist vernetzt. Sie arbeitet aber in Atlassian Confluence und erstellt dort eine neue Wiki-Seite mit wichtigen Informationen, die Felix Kleist für sein laufendes Projekt dringend benötigt. Am Standort von Felix Kleist wird vorwiegend mit IBM Connections gearbeitet, so dass diese Informationen verborgen bleiben würden.

Mit dem C² Activity Stream Plugin werden diese Informationen für Felix Kleist sichtbar. Im Activity Stream befindet sich dann ein Eintrag, der ihn auf die neue Wiki-Seite aufmerksam macht und zeigt ihm in IBM Connections einen Auszug aus dem Inhalt des Beitrages von Anika Mai.

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Experten finden

Der Beitrag zum Thema “Social Projektmanagement mit ProjExec“, den Anika Mai in Confluence geschrieben hat, erscheint im persönlichen Activity Stream von Klara Schuhmann. Klara Schuhmann ist Projektleiterin an einem anderen Standort und überwacht den Bereich im Confluence in dem der Beitrag verfasst worden ist. Klara Schuhmann wird auf den Beitrag aufmerksam und vernetzt sich daraufhin mit Anika Mai.

C²-Connect trägt dazu bei Experten in unterschiedlichen IT-Systemen sichtbar zu machen und fördert die Vernetzung.

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Aus Confluence werden folgende Aktivitäten in den Activity Stream in IBM Connections übernommen:sgadget

  • wenn Confluence-Wiki-Seiten verändert werden, die durch den Nutzer beobachtet werden
  • wenn Nutzer in Confluence „User Mentions“ nutzen
  • wenn ein Nutzer Sie auf einen Confluence-Beitrag durch die Share-Funktion aufmerksam macht
  • Recently Updates von Confluence, d.h. allgemeine, öffentliche Änderungen werden in den allgemeinen Activity Stream von IBM Connections übernommen
  • Folgen von Personen (Connections, Wiki)

Auf jedem Activity Stream Eintrag kann der Anwender die Embedded Experience von IBM Connections öffnen und findet darin weitere Inhalte, Informationen (z.B. Kommentare) und mögliche Aktionen angeboten.

Das Activity Stream Plugin ist Teil der C²-Connect Suite. Lesen Sie mehr dazu auf unserer ausführlichen Informationsseite. Das Business Card Plugin ist neben dem Activity Stream eine von zwei weiteren Integrationformen. Es integriert die Profilinformationen aus Connections in das Confluence Wiki. Mehr zu Funktion und Anwendung des Business Card Plugins finden Sie hier.

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